Как установить точность, как на экране, в Excel. Как установить и настроить точность в Excel

При выполнении некоторых вычислений в Excel, напрямую связанных с дробными значениями, пользователи могут столкнуться с ситуациями, когда в ячейке с выводом результата появляется совершенно неожиданное число. Это связано с техническими особенностями данной программы. По умолчанию Excel принимает для вычислений дробные значения с 15 знаками после запятой, при этом в ячейке будет отображаться до 3 цифр. Чтобы не получать постоянно неожиданные результаты расчета, необходимо заранее установить точность округления, равную той, которая отображается на экране перед пользователем.

Как работает система округления в Excel

Прежде чем приступить к настройке округления дробных значений, рекомендуется подробнее узнать, как работает данная система, на что повлияет изменение ее параметров.

Не рекомендуется менять настройки в ситуациях, когда вычисления с дробями производятся очень часто. Это может иметь неприятные последствия для того, чего вы хотите.

Одной из ситуаций, когда рекомендуется внести дополнительные корректировки в расчет точности, является сложение нескольких чисел с использованием всего одного десятичного знака. Чтобы понять, что чаще всего происходит без дополнительной настройки, нужно рассмотреть практический пример. Пользователю необходимо сложить два числа – 4.64 и 3.21, при этом взяв за основу только одну цифру после запятой. Процедура:

1. Изначально вам необходимо выделить с помощью мыши или клавиатуры ячейки с введенными в них цифрами.
2. Нажмите ПКМ, в контекстном меню выберите функцию «Формат ячеек».

3. После этого появится окно с настройками, в котором нужно перейти на вкладку «Номер».
4. Из списка нужно выбрать формат «Числовой».
5. В свободном поле «Количество десятичных знаков» установите необходимое значение.
6. Осталось сохранить настройки, нажав кнопку «ОК».

Однако результат будет не 7.8, а 7.9. Из-за этого пользователь, скорее всего, подумает, что была допущена ошибка. Такое дробное значение получено благодаря тому, что по умолчанию Excel суммирует полные числа со всеми десятичными знаками. Но по дополнительному условию пользователь указал для отображения на экране число только с одной цифрой после запятой. Из-за этого полученное значение 7.85 округлили в большую сторону, в результате чего получилось 7.9.

Важно! Чтобы узнать, какое значение программа возьмет за основу при расчетах, нужно нажать на ячейку с числом ЛКМ, обратить внимание на строку, где расшифровывается формула из ячейки. Именно в нем будет отображаться значение, которое будет принято за основу расчетов без дополнительных настроек.

Установка точности округления

Способ настройки округления дробных значений для Excel (2019) – порядок действий:

1. Зайдите в главное меню «Файл».

2. Перейдите на вкладку «Параметры». Вы можете найти его в самом низу страницы с левой стороны.
3. Выберите дополнительные настройки.
4. Справа от появившегося окна найдите блок «При пересчете по этой книге», в нем найдите функцию «Задать заданную точность». Здесь нужно поставить галочку.
5. После этих действий на экране должно появиться небольшое предупреждающее окно. Оно будет указывать на то, что при выполнении данного действия точность расчетов в таблицах может снизиться. Для сохранения настроек необходимо согласиться с изменениями, нажав «ОК». Нажмите «ОК» еще раз, чтобы выйти из настроек.

Когда вам нужно отключить функцию точного округления или изменить ее, вам нужно зайти в те же настройки, снять галочку или ввести другое количество знаков после запятой, которое будет учтено при расчетах.

Как настроить точность в более ранних версиях

Excel регулярно обновляется. Он добавляет новые функции, но большинство основных инструментов работают и настраиваются аналогичным образом. При настройке точности округления значений в более ранних версиях программы имеются незначительные отличия от современной версии. Для Excel 2010:

1. Перейдите на вкладку «Файл» на главной панели инструментов.
2. Перейти к параметрам.
3. Появится новое окно, в котором нужно найти и нажать «Дополнительно».
4. Осталось найти пункт «При перерасчете этой книги», поставить крестик возле строки «Установить точность как на экране». Подтвердите изменения, сохраните настройки.

Процедура для Excel 2007:

1. На верхней панели с открытыми инструментами электронных таблиц найдите значок «Microsoft Office», нажмите на него.
2. На экране должен появиться список, из которого нужно выбрать пункт «Параметры Excel».
3. Открыв новое окно, перейдите на вкладку «Дополнительно».
4. Справа перейдите в группу опций «При перерасчете данной книги». Найдите строку «Установить точность как на экране», установите перед ней крестик. Сохраните изменения кнопкой «ОК».

Процедура для Excel 2003:

1. Найдите вкладку «Сервис» на верхней главной панели инструментов, зайдите в нее.
2. Из появившегося списка перейдите в раздел «Настройки».
3. После этого должно появиться окно с настройками, в котором нужно выбрать «Расчеты».
4. Осталось поставить галочку возле параметра «Точность как на экране».

Заключение

Если вы научитесь задавать точность округления в Excel, то эта настройка поможет вам выполнить необходимые расчеты, когда по условиям могут учитываться только те числовые значения uXNUMXbuXNUMXb, которые учитывают одну цифру после запятой. Однако нельзя забывать отключать его для стандартных ситуаций, когда расчеты должны быть максимально точными с учетом всех цифр.