5 способов заменить запятые точками в Excel

В работе программы Excel все функционирует в соответствии с заданными формулами и функциями. Даже из-за одной точки или запятой вся бухгалтерия может дать сбой. А это значит, что каждому пользователю программы будет полезно научиться быстро находить допущенную ошибку и исправлять ее.

Процедура замены

В версии Excel для обозначения десятичных дробей используется запятая, а вот в английской программе используются точки. Часто эта ошибка возникает из-за работы на двух языках или из-за нехватки знаний.

Для начала стоит определиться с причинами, по которым возникла необходимость заменить запятую на точку. В некоторых случаях это связано с более привлекательным внешним видом дисплея, а не с функциональными требованиями. Но если требование замены продиктовано необходимостью вычислений, то к выбору способа замены запятых точками следует отнестись серьезно. В зависимости от цели замены способ будет разным.

Способ 1: используйте инструмент «Найти и заменить»

Один из самых простых и известных способов замены запятой точкой — использование инструмента «Найти и заменить». К сожалению, этот метод не подходит для функциональных фракций. При замене запятой на точку этим методом значения ячеек преобразуются в текстовый формат. Рассмотрим механизм метода Find and replace:

1. Выбираем определенный диапазон ячеек, которые необходимо заменить. При щелчке правой кнопкой мыши по выбранной области появляется меню. Здесь выбираем пункт под названием «Формат ячеек». Эту функцию можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+1.
2. При активации «Форматировать ячейки» открывается окно форматирования. В параметре «Число» выберите критерий «Текст». Чтобы сохранить внесенные изменения, обязательно нажмите «ОК». Если просто закрыть окно форматирования, то все изменения потеряют силу.
3. Перейдем к следующему шагу. Снова выберите необходимое количество ячеек. В активной вкладке «Главная» находим блок функций «Редактирование», выбираем «Найти и выделить». В появившемся после этого меню должна быть активирована опция «Заменить».

4. Далее открывается окно под названием «Найти и заменить» для заполнения двух параметров «Найти» — вводится символ, слово или цифра, а в «Заменить на» следует указать символ, слово или цифру, на которую будет произведена замена. сделал. Таким образом, в строке «Найти» будет стоять символ «», а в строке «Заменить на» – «.».
5. После заполнения параметров нажмите «Заменить все». После этого появится небольшое сообщение о количестве произведенных замен. Нажмите «ОК».

Этот метод позволяет заменить все запятые точками в выделенной области ячеек. Процедура простая и быстрая. Недостатком данного метода является замена формата на текстовый, что исключает дальнейшие вычисления.

Способ 2: используйте функцию ПОДСТАВИТЬ

Метод основан на использовании соответствующей одноименной функции. При выборе этого метода необходимо преобразовать данные ячейки, а затем скопировать их и вставить вместо исходных данных.

1. Выбрав пустую ячейку рядом с ячейкой, которая подлежит изменению. Активируйте «Вставить функцию» — символ в строке функций «fx».
2. В появившемся окне с доступными функциями находим подраздел «Текст». Выберите формулу под названием «Заменить» и сохраните выбор, нажав кнопку «ОК».

3. Появится окно для заполнения необходимых параметров – «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». Параметр «Текст» предполагает ввод адреса ячейки с исходным значением. Строка «Старый текст» предназначена для указания заменяемого символа, то есть «,», а в параметр «Новый текст» вписываем «». Когда все параметры заполнены, нажмите ОК. В активной ячейке появится следующее: =ЗАСТАВИТЬ(C4; «»,; «.»).

4. В результате значение ячейки успешно изменяется. Эти манипуляции следует повторить для всех остальных ячеек.
5. Этот метод также имеет существенный недостаток. Если предстоит заменить всего несколько значений, то повторение действий не займет много времени. Но что делать, если вам нужно изменить достаточно большой массив данных. Вы можете, например, использовать маркер заполнения ячейки.
6. Для реализации данного пункта необходимо установить курсор в правый нижний угол активной ячейки с уже введенной функцией. В этом случае появится крестик – так называемый маркер заливки. Нажав левую кнопку мыши, следует перетащить этот крестик по столбцу со значениями, которые необходимо изменить.
7. В результате в выбранном столбце появятся уже измененные значения – вместо запятых в десятичных дробях теперь точки. Теперь нужно скопировать и перенести все полученные преобразованные значения в ячейки исходных чисел. Выделите измененные ячейки. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Основные».
8. При щелчке правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам появляется меню с категорией «Параметры вставки», найдите и выберите параметр «Значения». Схематически этот пункт отображается как кнопка «123».
9. Измененные значения будут перенесены в соответствующие ячейки. Чтобы удалить ненужные значения, в том же меню выберите категорию «Очистить содержимое».

Таким образом, произведена замена запятых периодов в выбранном диапазоне значений и удалены ненужные значения.

Способ 3: настройка параметров Excel

Корректировкой некоторых параметров программы Excel можно также добиться замены символа «,» на «.». В этом случае формат ячеек останется числовым и не изменится на текстовый.

1. Активировав вкладку «Файл», выберите блок «Параметры».
2. Вам следует перейти в категорию «Дополнительно» и найти «Параметры редактирования». Снимите флажок рядом с критерием «Использовать системные разделители». В строке «Разделитель целой и дробной частей» меняем точку, которая стоит по умолчанию, на запятую.

После изменений, внесенных в настройки программы Excel, разделителем для обозначения дробей теперь является точка.

Способ 4: используйте собственный макрос

Другой метод замены точек с запятой в Excel предполагает использование макросов. Но перед их использованием следует принять во внимание тот факт, что макросы по умолчанию в программе отключены. Итак, для начала вам необходимо включить вкладку «Разработчик» и активировать макросы.

Режим «Разработчика» включается через настройки программы. В подразделе под названием «Настройка ленты» затем в категории «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», напротив которого ставим галочку. Настройки активируются после нажатия кнопки «ОК».

1. Вкладка «Разработчик» → блок «Код», нажмите кнопку под названием «Visual Basic».
2. Откроется окно редактора макросов. В этом окне необходимо ввести следующий программный код:

На этом этапе завершаем работу в редакторе, просто закрыв окно редактора.

3. Выделите ячейки, в которых будут внесены изменения. Нажимает кнопку «Макросы», которая находится на панели инструментов.
4. Появится окно с доступными макросами. Выберите только что созданный макрос. Выбрав макрос, нажмите «Выполнить», чтобы активировать его.

5. Замена выполнена — вместо запятых появились точки.

Применение этого метода требует особого внимания. После активации макроса вернуть всё обратно уже невозможно. Выбирая ячейки с определенными значениями, необходимо убедиться, что изменения будут внесены только в те данные, которые действительно в этом нуждаются.

Способ 5: изменить системные настройки компьютера

Этот метод не очень распространен, однако его также используют для замены запятых точками при выполнении расчетов в документах Excel. Настройки будем менять прямо в программе. Рассмотрим этот процесс на примере программного обеспечения Windows 10 Pro.

1. Заходим в «Панель управления», которую можно вызвать через «Пуск».

2. В категории «Время и язык» выберите опцию «Регион».
3. После этого откроется окно. Здесь активируем «Дополнительные параметры даты, времени, региона».

4. Откроется новое окно, в котором заходим в «Региональные стандарты».

5. Теперь перейдите на вкладку «Форматы» и внизу окна активируйте «Дополнительные параметры…».

6. Далее в категории «Числа» укажите необходимый символ-разделитель в строке «Разделитель целой и дробной части». После внесения изменений нажмите «ОК».

В результате нашей работы запятые в ячейках-полях таблиц Excel, заполненных числовыми значениями, автоматически преобразуются в точки. При этом формат ячейки не имеет значения, «Общий» или «Числовой».

Важно! При переносе файла на другой компьютер со стандартными настройками могут возникнуть проблемы с процессом расчета.

Дополнительный метод: замена точки запятой в Excel с помощью Блокнота

В ПО Windows имеется программа «Блокнот», функционирующая на основе минимального количества функций и настроек. «Блокнот» можно использовать как посредник для копирования, предварительного просмотра данных.

1. Вам необходимо выделить нужный диапазон ячеек и скопировать его. Откройте Блокнот и в открывшееся окно вставьте скопированные значения.

2. Во вкладке «Редактировать» выберите категорию «Заменить». В качестве горячих клавиш используется комбинация «CTRL+H». Появится окно, в котором заполняем поля. В строке «Что» введите «»,, в строке «Что» – «.». Когда поля заполнены, нажмите «Заменить все».

После этих манипуляций во вставленном тексте все запятые превратились в точки. Теперь осталось только скопировать изменённые дробные значения uXNUMXbbagain и вставить их в таблицу документа Excel.

Заключение

В статье были рассмотрены наиболее эффективные и популярные методы замены символа запятой в десятичных дробях точкой в ​​электронных таблицах Excel. Чаще всего пользователи отдают предпочтение встроенному инструменту «Найти и заменить» за визуально привлекательный вид числовых значений, а для выполнения вычислений используется функция ПОДСТАВИТЬ.