7 способов расширить ячейки в Excel

При использовании электронной таблицы Microsoft Excel иногда случаются случаи, когда введенное значение не умещается в стандартный размер ячейки. Поэтому необходимо иметь возможность расширять границы ячейки, чтобы вся введенная информация корректно отображалась в документе. В этой статье будут рассмотрены семь способов раздвинуть границы.

Процедура продления

Существует огромное количество методов расширения границ секторов. Расширить сектор или диапазон ячеек можно самостоятельно вручную или с помощью множества автоматических функций, присутствующих в электронной таблице.

Способ 1: сдвиг границы вручную

Ручное расширение границ – самый простой и удобный способ. Это делается путем взаимодействия с горизонтальными и вертикальными масштабами координат столбцов и строк. Прохождение выглядит так:

1. Устанавливаем курсор мыши в правую часть сектора на линейке горизонтального типа того столбца, который хотим расширить. При наведении курсора на эту границу курсор примет форму креста с двумя стрелками, направленными в разные стороны. Удерживая левую кнопку мыши мы сдвигаем границу в правую сторону, т.е. чуть дальше центра расширяемой ячейки.

2. Аналогичные действия используются для расширения линий. Вам просто нужно поставить курсор на нижнюю часть линии, которую вы хотите сделать шире, а затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащить границу на уровень ниже.

Важно! Если установить курсор не в правой, а в левой части столбца (не в нижней, а в верхней части строки) и выполнить процедуру расширения, то размеры секторов не изменятся. Будет обычный сдвиг в сторону путем редактирования размеров остальных составляющих листа.

Способ 2: расширить границы нескольких строк или столбцов

Этот метод позволяет одновременно расширять несколько столбцов и строк. Прохождение выглядит так:

1. Делаем выделение сразу нескольких секторов на линейке вертикальных и горизонтальных координат.

2. Ставим курсор в правую часть самой правой ячейки или в нижнюю часть сектора, расположенного в самом низу. Теперь, зажав левую кнопку мыши, перетащите стрелку в правую и нижнюю сторону, чтобы расширить границы таблицы.

3. В результате увеличивается не только последний диапазон, но и размер абсолютно всех секторов области выделения.

Способ 3: указание точного размера ячейки

С помощью самостоятельного ввода числовых данных в специальной форме можно редактировать размер границ ячеек документа в табличном процессоре Excel. По умолчанию программа имеет размер ширины 8,43 и высоту 12,75. Вы можете увеличить ширину до 255 единиц и высоту до 409 единиц.  Пошаговое руководство выглядит так:

1. Чтобы изменить свойства ширины ячейки, выберите нужный диапазон на горизонтальной шкале. После выбора щелкните правой кнопкой мыши по диапазону. На экране появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Ширина столбца…».

2. На экране появится специальное окно, в котором нужно задать нужную ширину столбца. Вбиваем числовое значение с помощью клавиатуры и нажимаем «ОК».

Этот же метод реализует редактирование высоты строк. Прохождение выглядит так:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек в шкале координат вертикального типа. Щелкните правой кнопкой мыши по этой области. В появившемся контекстном меню нажмите на элемент «Высота строки…».

2. На экране появится небольшое окно. В этом окне вам необходимо ввести новые показатели высоты секторов выбранного диапазона. После внесения всех настроек нажмите «ОК».

Введенные числовые значения реализуют увеличение высоты и ширины секторов.

Многих пользователей не устраивает используемая в табличном процессоре система указания размера ячеек листа в единицах, выраженных в количестве символов. Пользователь может в любой момент переключить единицу измерения на другую. Прохождение выглядит так:

1. Переходим в раздел «Файл» и нажимаем на элемент «Параметры», который расположен в левой части окна.
2. На экране появится окно опций. Вам нужно обратить внимание на левую часть, здесь нужно нажать на вкладку «Дополнительно».
3. Внизу ищем блок настроек под названием «Экран».
4. Здесь находим надпись «Единицы измерения на линейке». Открываем список и выбираем для себя наиболее подходящую единицу измерения. Существуют такие единицы измерения, как сантиметры, миллиметры и дюймы.
5. После выбора необходимо нажать «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
6. Готовый! Теперь вы можете конвертировать размеры границ ячеек в наиболее удобные для вас единицы.

Если в ячейке электронной таблицы Microsoft Excel символы (#######) отображаются, что означает, что столбец имеет недостаточные показатели ширины для корректного отображения содержимого ячейки. Расширение границ помогает избежать этой неприятной ошибки.

Способ 4: инструменты на ленте

На ленте инструментов электронных таблиц Microsoft Excel есть специальная кнопка, позволяющая редактировать размер границ ячеек. Прохождение выглядит так:

1. Выбираем ячейку или диапазон ячейки, значение которой хотим отредактировать.

2. Переходим в раздел «Домой».
3. Нажмите на элемент «Формат», расположенный на ленте инструментов в блоке «Ячейки». На экране отображается список возможных преобразований.
4. Нам нужны такие элементы, как «Ширина столбца…» и «Высота строки…». Поочередно нажимая на каждый из элементов, мы попадаем в небольшие окошки настроек, о которых уже говорилось в приведенной выше инструкции.
5. В полях редактирования размера границ ячеек введите необходимые показатели высоты и ширины выбранной области секторов. Для расширения границ необходимо, чтобы новые вводимые показатели были выше первоначальных. Нажимаем на кнопку «ОК».

6. Готовый! Расширение границ клеток прошло успешно.

Способ 5: развернуть все ячейки листа или книги

Зачастую пользователям электронной таблицы Microsoft Excel необходимо увеличить абсолютно все ячейки рабочего листа или весь документ в целом. Давайте разберемся, как это сделать. Прохождение выглядит так:

1. Прежде всего, мы выделяем все ячейки на листе. Существует специальная комбинация клавиш Ctrl+A, которая позволяет моментально выделить абсолютно все ячейки листа. Существует второй способ мгновенного выбора, который осуществляется нажатием на значок треугольника, расположенный рядом с горизонтальной и вертикальной шкалой координат.

2. После того, как вы выделили все ячейки одним из вышеперечисленных способов, вам необходимо нажать на известный нам элемент под названием «Формат», который находится на панели инструментов блока «Ячейки».
3. Числовые значения задаем в элементах «Высота строки…» и «Ширина столбца» так же, как в инструкции выше.

Аналогичными манипуляциями можно увеличить размер секторов всего документа. Есть лишь незначительные различия в алгоритме действий. Прохождение выглядит так:

1. Внизу таблицы Microsoft Excel, над строкой состояния, расположены метки листов документа. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из ярлыков. Появится контекстное меню, в котором нужно нажать на пункт «Выбрать все листы».

2. Отбор всех листов прошел успешно. Теперь осталось с помощью знакомого элемента «Формат» преобразовать размер ячеек всего документа. Редактирование производится так же, как и в приведенной выше инструкции.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячейки в соответствии с содержимым

Этот метод часто используется для мгновенной регулировки размера ячеек, обычно для расширения. Прохождение выглядит так:

1. Устанавливаем курсор мыши на горизонтальной шкале координат на крайнюю правую границу столбца, значение которого планируем изменять автоматически. После того, как курсор примет форму креста со стрелками в разные стороны, дважды щелкните левой кнопкой мыши.

2. Ширина столбца автоматически совпадет с сектором, содержащим наибольшее количество символов.
3. Данную манипуляцию можно произвести сразу в отношении большого количества столбцов. Вам просто нужно выделить их на панели координат, а затем дважды щелкнуть по правой границе любого из элементов, входящих в выделенную область.

4. Этими же манипуляциями можно реализовать автоматический выбор высоты строк. Вам достаточно выделить один или несколько элементов на вертикальной панели координат, а затем дважды щелкнуть по нижней границе строки (или нижней границе абсолютно любой ячейки), входящей в выделенную область.

Метод 7: отрегулируйте содержимое по ширине столбца

Следующий рассматриваемый метод нельзя назвать полноценным расширением размеров секторов, он предполагает автоматическое уменьшение букв текста до размеров, подходящих к размеру ячеек. Прохождение выглядит так:

1. Делаем выделение диапазона ячеек, к которому хотим применить параметры автоматического выбора ширины. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. На экране появится контекстное меню. Нажмите на элемент «Формат ячеек…».

2. Появилось окно форматирования. Переходим в раздел под названием «Выравнивание». В блоке параметров «Отображение» установите флажок рядом с элементом «Автоподбор ширины». Находим элемент «ОК» внизу окна и нажимаем на него.

3. После проведения вышеописанных манипуляций введенная в ячейки информация уменьшится настолько, чтобы поместиться в сектор.

Важно! Если в преобразуемой ячейке слишком много введенной информации, метод автоматического изменения размера сделает текст настолько маленьким, что его невозможно будет прочитать. Поэтому если текста слишком много, то лучше воспользоваться другими способами изменения границ ячеек. Дополнительно следует отметить, что автоматический выбор работает только с текстовой информацией, поэтому его нельзя применить к числовым показателям.

Заключение

В электронной таблице Microsoft Excel имеется огромное количество различных методов редактирования размера не только ячейки, но и всего листа и даже документа, так что каждый сможет выбрать наиболее удобный для себя вариант реализации процесса расширения.