Содержание:
Форматирование – один из основных процессов при работе с электронной таблицей. Применяя форматирование, вы можете изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь его правильно реализовать, чтобы работать в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.
Форматирование таблиц
Форматирование — это набор действий, необходимый для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри нее. Эта процедура позволяет редактировать размер и цвет шрифта, размер ячейки, заливку, формат и т. д. Разберем каждый элемент более подробно.
Автоформатирование
Автоформатирование можно применить абсолютно к любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выбранный диапазон, применив к нему заданные параметры. Прохождение:
- Выделяем ячейку, диапазон ячеек или всю таблицу.
- Перейдите в раздел «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окно со всеми возможными готовыми стилями. Вы можете выбрать любой из стилей. Нажмите на понравившийся вариант.
- На экране появилось небольшое окно, требующее подтверждения правильности введенных координат дальности. Если вы заметили, что в диапазоне есть ошибка, вы можете отредактировать данные. Вам необходимо внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если таблица содержит заголовки, то это свойство необходимо проверить. После внесения всех настроек нажмите «ОК».
- Готовый! Тарелка приняла вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно изменить на другой.
Переходим к форматированию
Возможности автоматического форматирования подходят не всем пользователям табличного процессора. Возможно форматирование пластины вручную с использованием специальных параметров. Редактировать внешний вид можно с помощью контекстного меню или инструментов, расположенных на ленте. Прохождение:
- Делаем выделение необходимой области редактирования. Нажмите на него ПКМ. На экране отображается контекстное меню. Нажмите на элемент «Формат ячеек…».
- На экране появится окно под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнять различные манипуляции по редактированию табличных данных.
Раздел «Главная» содержит различные инструменты форматирования. Для того, чтобы применить их к своим ячейкам, вам необходимо их выделить, а затем нажать на любую из них.
Форматирование данных
Формат ячейки является одним из основных элементов форматирования. Этот элемент не только изменяет внешний вид, но и сообщает процессору электронных таблиц, как обрабатывать ячейку. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или инструменты, расположенные в специальной ленте вкладки «Главная».
Открыв окно «Формат ячеек» с помощью контекстного меню, вы можете редактировать формат через раздел «Числовые форматы», расположенный в блоке «Число». Здесь вы можете выбрать один из следующих форматов:
- свидание;
- время;
- общий;
- числовой;
- текст и т. д.
После выбора необходимого формата нажмите «ОК».
Кроме того, некоторые форматы имеют дополнительные возможности. Выбрав числовой формат, вы можете редактировать количество цифр после десятичной точки для дробных чисел.
Установив формат «Дата», вы можете выбрать, как дата будет отображаться на экране. Параметр «Время» имеет такие же настройки. Нажав на элемент «Все форматы», вы сможете просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.
Перейдя в раздел «Главная» и развернув список, расположенный в блоке «Число», вы также можете редактировать формат ячейки или диапазона ячеек. Этот список содержит все основные форматы.
При нажатии на пункт «Другие форматы чисел…» откроется уже известное окно «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.
Выравнивание контента
Перейдя в поле «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание», вы можете сделать ряд дополнительных настроек, чтобы сделать внешний вид таблички более презентабельным. Это окно содержит большое количество настроек. Установив галочку возле того или иного параметра, вы можете объединять ячейки, переносить текст по словам, а также реализовать автоматический выбор ширины.
Кроме того, в этом разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Есть возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.
В разделе «Ориентация» можно настроить угол расположения текстовой информации внутри ячейки.
В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окне «Формат ячеек», есть настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.
Настройка шрифта
Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой набор действий по редактированию информации в выбранной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь вы можете редактировать следующее:
- тип;
- размер;
- Цвет;
- стиль и т. д.
На специальной ленте расположен блок инструментов «Шрифт», позволяющий производить такие же преобразования.
Границы и линии
В разделе «Граница» окна «Формат ячеек» вы можете настроить типы линий, а также установить нужный цвет. Здесь вы также можете выбрать стиль границы: внешнюю или внутреннюю. Можно полностью убрать границу, если она не нужна в таблице.
К сожалению, на верхней ленте нет инструментов для редактирования границ таблицы, но есть небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».
Заполнение ячеек
В разделе «Заливка» поля «Формат ячеек» вы можете редактировать цвет ячеек таблицы. Есть дополнительная возможность экспонирования различных узоров.
Как и в предыдущем элементе, на панели инструментов имеется всего одна кнопка, которая находится в блоке «Шрифт».
Бывает, что пользователю не хватает стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае вам необходимо перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, расположенную в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окно, позволяющее выбрать другой цвет.
Стили ячеек
Стиль ячеек можно не только задать самостоятельно, но и выбрать из интегрированных в саму таблицу. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.
Прохождение:
- Выделите необходимые ячейки, чтобы применить готовый стиль.
- Перейдите в раздел «Домой».
- Нажмите «Стили ячеек».
- Выберите свой любимый стиль.
Защита данных
Защита также относится к сфере форматирования. В знакомом окне «Формат ячеек» есть раздел «Защита». Здесь вы можете установить параметры защиты, которые запретят редактирование выделенного диапазона ячеек.. А еще здесь можно включить скрытие формул.
На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» есть элемент «Формат», позволяющий выполнять аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране появится список, в котором существует элемент «Защита». Нажав на «Защитить лист…», вы можете запретить редактирование всего листа нужного документа.
Темы таблиц
В электронной таблице Excel, а также в текстовом процессоре Word можно выбрать тему документа.
Прохождение:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- Нажмите на элемент «Темы».
- Выберите одну из готовых тем.
Трансформация в «Умный стол»
«Умная» таблица — это особый вид форматирования, после которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объемами данных. После преобразования диапазон ячеек рассматривается программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от необходимости пересчитывать формулы после добавления в таблицу новых строк. Кроме того, «Умная» таблица имеет в заголовках специальные кнопки, позволяющие фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить заголовок таблицы в верхней части листа. Преобразование в «Умный стол» выполняется следующим образом:
- Выберите необходимую область для редактирования. На панели инструментов выберите пункт «Стили» и нажмите «Форматировать как таблицу».
- На экране отображается список готовых стилей с предустановленными параметрами. Нажмите на понравившийся вариант.
- Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Задаем все необходимые параметры и нажимаем кнопку «ОК».
- После внесения этих настроек наш планшет превратился в Умный стол, работать с которым гораздо удобнее.
Пример форматирования таблицы
Давайте рассмотрим простой пример того, как шаг за шагом отформатировать таблицу. Например, мы создали такую таблицу:
Теперь перейдем к его детальному редактированию:
- Начнем с названия. Выделите диапазон A1…E1 и нажмите «Объединить и переместить в центр». Этот пункт находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединяются, а внутренний текст выравнивается по центру. Установите шрифт «Arial», размер «16», «Жирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта «Фиолетовый».
- Перейдем к форматированию заголовков столбцов. Выделите ячейки A2 и B2 и нажмите «Объединить ячейки». Аналогичные действия проделываем с ячейками А7 и В7. Задаем следующие данные: шрифт – «Arial Black», размер – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
- Делаем выделение C2…E2, удерживая «Ctrl», делаем выделение C7…E7. Здесь мы задаем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», размер – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Фиолетовый».
- Перейдем к редактированию сообщений. Выбираем основные показатели таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Задаем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Жирный», «По центру», «Синий».
- Выровняйте по левому краю B3…B6, а также B8.
- Выставляем красный цвет в А8…Е8.
- Делаем выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Нажмите «Форматировать ячейки…». В появившемся окне выберите числовой тип данных. Аналогичные действия проделываем с ячейкой D8 и устанавливаем три цифры после запятой.
- Перейдем к форматированию границ. Делаем выделение А8…Е8 и нажимаем «Все границы». Теперь выберите «Толстая внешняя граница». Далее делаем выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом форматируем А7…Е7.
- Делаем настройку цвета. Выберите D3…D6 и назначьте светло-бирюзовый оттенок. Делаем выделение D8 и устанавливаем светло-желтый оттенок.
- Приступаем к установке защиты на документ. Выбираем ячейку D8, щелкаем по ней правой кнопкой мыши и нажимаем «Форматировать ячейки». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку напротив элемента «Защищенная ячейка».
- Переходим в главное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем переходим в «Защиту», где выбираем элемент «Защитить лист». Установка пароля — необязательная функция, но вы можете установить его, если хотите. Теперь эту ячейку нельзя редактировать.
В этом примере мы подробно рассмотрели, как можно шаг за шагом отформатировать таблицу в электронной таблице. Результат форматирования выглядит следующим образом:
Как мы видим, вывеска кардинально изменилась снаружи. Ее внешний вид стал более комфортным и презентабельным. Подобными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Метод ручного форматирования гораздо более эффективен, чем использование предопределенных стилей, поскольку вы можете вручную задать уникальные параметры для любого типа таблицы.
Заключение
Табличный процессор имеет огромное количество настроек, позволяющих форматировать данные. В программе имеются удобные встроенные готовые стили с заданными параметрами форматирования, а через окно «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.