Диаграммы в Excel с разными данными: назначение, виды, как построить

Советы, рекомендации и методы по улучшению внешнего вида диаграмм в Microsoft Excel.

Инструменты построения диаграмм в Microsoft Excel 2010 и 2007 намного лучше по внешнему виду и функциональности, чем те, которые были доступны в более ранних версиях Excel. Хотя графики выглядят лучше, не все параметры, которые используются для увеличения функциональности, сразу бросаются в глаза. В этой короткой статье представлены полезные советы, приемы и методы создания диаграмм в Excel, которые сделают вашу работу более эффективной.

заливка узором

Обновлением Microsoft Office 2010 является возможность использовать заливку шаблонов диаграмм в оттенках серого. Чтобы увидеть это в действии, выделите диаграмму и выберите «Инструменты диаграммы» → «Вкладка «Макет» и выберите параметр редактирования в раскрывающемся списке в левом верхнем углу ленты. Выбирать "Выберите «Формат» (чуть ниже на ленте) и выберите «Заполнить». → «Заливка узором». Для черно-белой диаграммы установите черный цвет переднего плана и белый цвет фона и выберите образец заливки для серии. Повторите действия для другого шаблона. Вам не обязательно использовать черно-белый вариант: попробуйте разные шаблоны, чтобы убедиться, что диаграммы разборчивы при черно-белой печати или черно-белом копировании.

Шаблоны можно использовать для заполнения диаграммы в Excel 2010, чтобы ее можно было распечатать в черно-белом режиме или скопировать в черно-белом режиме.

Сохранение диаграмм Excel в виде изображения

Вы можете сохранить диаграмму в виде изображения из Excel для использования в других документах, таких как отчеты или в Интернете. Чтобы сохранить диаграмму в виде изображения, проще всего изменить размер диаграммы на листе так, чтобы она была большой. Для выполнения данной операции необходимо пройти по пути: Файл → Сохранить как, выберите путь сохранения итогового файла и в выпадающем списке «Тип сохранения» выберите веб-страницу (*.htm;*.html), введите имя нового файла и нажмите кнопку «Сохранить».

В результате рабочий лист преобразуется в файл HTML, а поскольку файлы HTML не могут содержать изображения, диаграмма сохраняется отдельно и связывается с файлом HTML. Диаграмма будет сохранена в папке, в которой был сохранен html-файл. Таким образом, если бы файл назывался Sales.htm, изображения находились бы в папке sales_files.. Изображения сохраняются в виде отдельного файла PNG. Если схема и этот Excel-файл все-таки нужны для работы, его также необходимо сохранить отдельно.

Диаграмму можно сохранить в виде графического файла, если она понадобится вам позже для другого проекта.

Регулировка перекрытия рядов и бокового зазора

Внешний вид диаграммы можно улучшить, изменив ширину строк и боковые промежутки между ними. Чтобы настроить перекрытие между двумя сериями диаграмм или изменить расстояние между ними, щелкните правой кнопкой мыши любую строку диаграммы и выберите «Формат ряда данных». Используйте функцию «Перекрывающиеся строки», чтобы разделить или объединить строки, перетащив ползунок в положение «Промежуток» или «Перекрытие».

Таким образом, расстояние между рядами регулируется так, чтобы они были ближе или дальше друг от друга. Если в диаграмме два типа данных, и их нужно наложить друг на друга, а вторая строка должна наложиться на первую, то порядок построения диаграммы меняется. Сначала устанавливается желаемое перекрытие. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать ряд данных, и выберите «Выбрать данные». Затем выбирается строка 1 и перемещается вниз к строке 2. Изменяя таким образом порядок таблиц, можно отображать меньшие данные перед более крупными.

Серия больших данных

При построении графика данных на основе дат ряд данных часто оказывается слишком узким. Решение этого вопроса — выделить ось X (горизонтальную ось) диаграммы Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать формат оси. После выбора параметров оси вам нужно нажать на ось текста, чтобы выбрать ее. Таким образом можно отрегулировать желаемую ширину строки. Помимо рядов, вы можете регулировать расстояние между ними.

Построение графика на второй оси

При отображении небольших данных, таких как проценты, которые соседствуют с большими данными, например миллионами, проценты будут потеряны и невидимы. Проблема решается путем построения процентного графика на другой оси. Для этого выбирается диаграмма и во вкладке «Работа с графиками», вкладка выбрана Планировка, который расположен в левом верхнем углу. Вы хотите выбрать невидимые строки. Затем нажмите кнопку «Выбор формата», который появится сразу внизу, затем в группе «Параметры строк» выберите «Вторичная ось» и закрой окно. Не перемещая выделенный элемент, выберите «Работа с графиками», затем – вкладка Конструктор, Затем выберите «Изменить тип диаграммы».

Теперь вы можете выбрать другой тип диаграммы, например, линейную. Поскольку была выбрана серия, которая будет применяться только к этой серии, а не ко всей диаграмме, результатом будет объединенная диаграмма, например гистограмма с линейной диаграммой сверху. Диаграмма выглядит лучше и ее легче читать, если текст на ее оси соответствует цвету части диаграммы, содержащей данные. Поэтому при наличии зеленых строк лучше набрать соответствующий текст также зеленым цветом, а красная строка будет отображаться красным на своей оси.

Создание комбинированных диаграмм

Пользователи Microsoft Excel не сразу осознают, что он может создавать комбинированные диаграммы; однако это легко сделать. Для этого выбираются данные и строится первый тип диаграммы, например, строковая диаграмма. Затем выбирается ряд, который нужно отобразить по-другому, например, с помощью линейного графика, и «Работа с диаграммами» → вкладка «Конструктор» → «Изменить тип диаграммы» и выбран второй тип диаграммы. Некоторые типы диаграмм нельзя объединять по разумным причинам, например, две линейные диаграммы, но линейные и линейные диаграммы хорошо работают вместе.

Автоматически создавать диаграммы Excel

Если у вас есть данные, которые со временем будут расти, вы можете создать диаграмму, чтобы она увеличивалась по мере добавления новых данных в хранилище данных. Для этого данные необходимо отформатировать в виде таблицы. Для этого выбираются уже введенные данные, и на вкладке «Главная» функция выбрана «Форматировать как таблицу». Теперь, поскольку данные отформатированы в виде таблицы, при создании диаграммы на основе табличных данных добавление дополнительных данных в таблицу автоматически расширит диаграмму.

Умные названия диаграмм

Заголовок диаграммы можно взять из одной из ячеек листа Excel. Сначала заголовок диаграммы добавляется в поле «Работа с диаграммами» → Вкладка «Макет» → «Название диаграммы» и размещается, например, над диаграммой. Выбирается ячейка для заголовка диаграммы, затем курсор перемещается на строку формул и вводится ссылка на ячейку, содержащую данные, которые будут служить заголовком диаграммы. Если заголовок диаграммы должен совпадать с названием листа, ячейка D5 на листе 1 должна быть пустой. Теперь при изменении содержимого этой ячейки заголовок диаграммы также меняется.

Изменение цвета диаграммы Excel

Для диаграмм с одним типом данных вы можете заметить, что Excel окрашивает каждую серию одним и тем же цветом. Это можно изменить, щелкнув по строке и щелкнув по ней правой кнопкой мыши, после чего вам нужно будет выбрать вкладку «Форматировать ряд данных», а потом - «Наполнение». Если на диаграмме отображается только один ряд данных, вы можете выбрать опцию «Разноцветные точки».

Конечно, вы всегда можете выбрать отдельный ряд данных, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Формат точки данных»а затем установите любой цвет для этой точки данных.

Управление нулями и отсутствующими данными

Если на диаграмме есть нулевые значения или отсутствуют данные, вы можете управлять отображением нулей, выбрав строку диаграммы, а затем — «Работа с графиками» → вкладка «Конструктор» → «Выбрать данные» → «Скрытые и пустые клетки». Здесь вы можете выбрать, будут ли пустые ячейки отображаться в виде пробелов или нулей, или, если диаграмма представляет собой линейную диаграмму, должна ли линия проходить от точки к точке вместо пустого значения. После выбора необходимых данных настройки сохраняются нажатием кнопки "ОК".

Примечания. Это относится только к отсутствующим значениям, а не к нулям.

Отображение несмежных данных

Чтобы построить данные, которые не выстроены в ряд, удерживайте нажатой клавишу Ctrl после первого выбора данных для каждого диапазона. После выбора диапазона на основе выбранных данных создается диаграмма.

Сохранение диаграммы как шаблона

Чтобы сохранить диаграмму в качестве шаблона, чтобы ее можно было использовать снова, сначала создайте и настройте желаемый вид диаграммы. Выберите диаграмму, нажмите «Работа с графиками», затем откроется вкладка "Конструктор" и кнопка нажата «Сохранить как шаблон». Вам нужно будет ввести имя диаграммы и нажать кнопку Сохранить. Этот формат затем можно применить к другим диаграммам, используя сохраненный шаблон при создании новой диаграммы или редактировании существующей. Чтобы применить сохраненный шаблон, необходимо выбрать диаграмму. Для его выбора следуйте цепочке: «Работа с графиками.»→ "Конструктор → Изменить тип диаграммы → Шаблоны. Затем выберите ранее созданный шаблон и нажмите кнопку «ОК».

Эти советы и рекомендации по построению диаграмм поможет вам быстрее и эффективнее создавать красивые диаграммы в Excel 2007 и 2010.