Содержание:
Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность создания формул. Вы можете использовать формулы для расчета новых значений, анализа данных и многого другого. Но у работы с формулами есть и обратная сторона – достаточно малейшей ошибки, чтобы формула дала неправильный результат.
Хуже всего то, что Excel не всегда сообщает об ошибке в формуле. Как правило, такая формула продолжает работать и производить расчеты, давая ошибочный результат. Ответственность за то, что вам в очередной раз лень проверить формулу, лежит целиком на вас.
Мы составили список рекомендаций, по которым вы можете проверить правильность созданных формул. Эти подсказки не решат всех проблем, с которыми вы можете столкнуться, но предоставят инструмент для выявления многих распространенных ошибок.
Проверить ссылки
В большинстве формул используется хотя бы одна ссылка на ячейку. Если дважды щелкнуть формулу, то границы всех ячеек, на которые имеются ссылки, будут выделены. Вы можете перепроверить каждую ссылку, чтобы убедиться в их правильности.
Ищите перестановки
Распространенной ошибкой является использование правильных ссылок на ячейки, но в неправильном порядке. Например, если вы хотите вычесть C2 of C3, формула должна быть: =С3-С2, не так: =С2-С3.
Разбери это
Если формула слишком сложна для проверки, попробуйте разбить ее на несколько более простых формул. Таким образом, вы сможете проверить точность каждой формулы, а если возникнут проблемы, то будете знать, где именно.
Подумайте, каким должен быть результат
Вы можете использовать собственный опыт, критическое мышление и интуицию, чтобы определить, каким должен быть результат. Если результат в Excel намного больше или меньше ожидаемого, возможно, в формуле есть ошибки (или неправильные данные в ячейках).
Например, если вы подсчитаете общую стоимость 8 единицы товара 98 центов за каждого, результат должен быть чуть меньше $8. В примере ниже формула дает ошибочный результат. $ 784,00. Причина в том, что в ячейке А2 цена вводится как 98, и должно быть 0,98. Как видите, мелкие детали могут иметь большое значение.
Имейте в виду, что этот трюк не всегда срабатывает. В некоторых случаях неправильный ответ может быть очень близок к правильному. Однако во многих ситуациях такая быстрая оценка выявляет ошибку в формуле.
Проверить аргументы
Если вы работаете с функцией, убедитесь, что предоставлены все необходимые аргументы. При входе в функцию должна отображаться небольшая подсказка с необходимыми аргументами.
Всплывающая подсказка особенно полезна, когда вы пытаетесь исправить функцию, которая работает неправильно. Например, посмотрите на функцию ниже:
В примере на рисунке выше функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) возвращает ошибку. Если мы введем функцию NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) в другую ячейку, причина становится очевидной:
Функция NETWORKDAYS (ЧИСТЫЕ ДНИ) требуется минимум два аргумента — Дата начала (начальная_дата) и Дата окончания (Дата окончания). В предыдущем примере был задан только один аргумент, поэтому исправим функцию, добавив недостающий аргумент:
Теперь наша формула работает правильно!
Проверьте всю цепочку операций (последовательность)
Помните из школьной математики, каков порядок математических действий? Если нет (или вы хотите освежить память), вы можете изучить урок по построению сложных формул. Excel всегда использует этот порядок, то есть операции не просто выполняются по очереди слева направо. В следующем примере первым шагом является умножение, а это не совсем то, что нам нужно. Исправим эту формулу, заключив Д2+Д3 в скобках:
Включить отображение формул
Если на листе Excel много формул и функций, то вам может быть удобнее переключиться в режим отображения формул, чтобы увидеть все формулы одновременно. Для этого вам нужно использовать команду Просмотр формулы (Показать формулы), который находится на вкладке Формулы Раздел (Формулы) Аудит формул (Формулы зависимостей).
Чтобы вернуться к привычному виду, нажмите на эту команду еще раз.
Помните, овладение формулами достигается постоянной практикой. Даже самые опытные пользователи Excel допускают ошибки в формулах. Если ваша формула не работает или дает неверное значение, не паникуйте! В большинстве случаев существует простое объяснение того, почему формула не работает. Обнаружив эту ошибку, вы сможете заставить формулу работать правильно.