Содержание:
Часто при использовании табличного редактора возникают случаи, когда необходимо скрыть определенные столбцы таблицы. В результате этих действий необходимые столбцы скроются, и они больше не будут видны в табличном документе. Однако существует и обратная операция – расширение столбцов. В статье мы подробно рассмотрим несколько способов реализации этой процедуры в табличном редакторе.
Отображение скрытых столбцов в редакторе таблиц
Скрытие столбцов — удобный инструмент, позволяющий правильно расположить элементы в рабочей области табличного документа. Эта функция часто используется в следующих случаях:
- Пользователь хочет сравнить два столбца, разделенные другими столбцами. Например, вам нужно сравнить столбец А и столбец Z. В этом случае будет удобно выполнить процедуру скрытия мешающих столбцов.
- Пользователь желает скрыть ряд дополнительных вспомогательных столбцов с расчетами и формулами, которые мешают ему удобно работать с информацией, расположенной в рабочей области табличного документа.
- Пользователь хочет скрыть некоторые столбцы табличного документа, чтобы они не мешали просмотру табличной информации другими пользователями, которые будут работать в этом документе.
Теперь поговорим о том, как реализовать открытие скрытых столбцов в редакторе таблиц Excel.
Изначально нужно убедиться, что в табличке есть скрытые столбцы, а затем определить их расположение. Эту процедуру легко реализовать с помощью горизонтальной панели координат табличного редактора. Необходимо внимательно смотреть последовательность названий, если она нарушена, то в этом месте находится скрытый столбец или несколько столбцов.
После того как мы выяснили, что в табличном документе есть скрытые компоненты, необходимо выполнить процедуру их раскрытия. Эту процедуру можно реализовать несколькими способами.
Первый способ: перемещение границ ячеек
Подробная инструкция по перемещению границ ячеек в табличном документе выглядит так:
- Переместите указатель на границу столбца. Курсор примет форму маленькой черной линии со стрелками, указывающими в противоположных направлениях. Удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем границы в нужном направлении.
- Эта простая процедура позволяет сделать столбец с надписью «C» видимым. Готовый!
Важно! Этот метод очень прост в использовании, но если в табличном документе слишком много скрытых столбцов, то эту процедуру придется выполнять огромное количество раз, что не очень удобно, и в этом случае целесообразнее применить методы, о которых мы поговорим позже.
Этот метод является наиболее распространенным среди пользователей редакторов электронных таблиц. Он, как и приведенный выше, позволяет реализовать раскрытие скрытых столбцов. Подробная инструкция по использованию специального контекстного меню в табличном документе выглядит так:
- Удерживая левую кнопку мыши, выбираем диапазон столбцов на панели координат. Вам нужно выделить те ячейки, в которых находятся скрытые столбцы. Выделить всю рабочую область можно с помощью комбинации кнопок Ctrl+A.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона. На экране появился большой список, позволяющий производить различные преобразования в выделенной области. Находим элемент с названием «Показать», и кликаем по нему левой кнопкой мыши.
- В результате все скрытые столбцы в выбранном диапазоне будут отображены в табличном документе. Готовый!
Третий способ: использование элементов на специальной ленте.
Этот метод предполагает использование специальной ленты, на которой расположены инструменты табличного редактора. Подробная инструкция по использованию инструментов на специальной ленте табличного редактора выглядит так:
- Удерживая левую кнопку мыши, выбираем диапазон столбцов на панели координат. Вам нужно выделить те ячейки, в которых находятся скрытые столбцы.
- Выделить всю рабочую область можно с помощью комбинации Ctrl+A.
- Переходим в подраздел «Главная», находим там блок элементов «Ячейки», а затем нажимаем левую кнопку мыши на «Формат». Открылся небольшой список, в котором нужно выбрать пункт «Скрыть или показать», который находится в блоке «Видимость». В следующем списке выберите пункт «Показать столбцы» левой кнопкой мыши.
- Готовый! Скрытые столбцы снова отображаются в рабочей области электронной таблицы.
Скрытие столбцов — это удобная функция, которая позволяет временно скрыть определенную информацию из рабочей области документа электронной таблицы. Данная процедура позволяет сделать табличный документ более удобным и комфортным в использовании, особенно в тех случаях, когда документ содержит огромный объем информации. Однако не все знают, как реализовать процедуру обнаружения скрытых столбцов в табличном документе. Мы подробно рассмотрели три способа реализации отображения скрытых элементов рабочей области табличного документа, чтобы каждый пользователь мог выбрать для себя наиболее удобный способ.