Содержание:
Заголовок — важная составляющая каждую таблицу в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выбирать отдельные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Суть названия
Это так называемый смысловой посыл, который дает клиенту конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, максимально раскрывающим суть написанного.
Обращать внимание! Название заголовка вы составляете на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Шаг 1. Определитесь с расположением заголовка
После составления таблицы пользователь должен определить название местоположения, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первых строчек, то для размещения заголовка понадобится такой текст. Для этого необходимо поместить кислород в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения манипуляций на экране монитора необходимо отобразиться меню «Добавление ячеек» с помощью отдельного раздела «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и нажать на «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвигается на одну букву вниз, а сверху остается пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо привести еще одну букву. Такое название будет называться.
- Нажмите ПКМ в любой момент первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню подобным образом пишется слово «Вставить».
- В следующей окошке выберите вариант «Строку» и нажмите «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка верхней таблицы.
Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк при просмотре пользователя.
Добавление строки можно сделать за один раз. Это ускоряет процесс освобождения места под заголовком, сэкономив время. Результат процесса по алгоритму:
- Сверху табличного массива выделите несколько строк во всех столбцах. Второе количество добавляемых строчек должно состоять из выделенных вертикальных ячеек.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- В знакомом меню еще раз укажите на пункт «Строка», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнув по «ОК».
- Убедиться, что над столом добавилось необходимое количество строчек.
Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предусматривает соблюдение следующих действий:
- Аналогичным образом сверху таблицы выделяют необходимое количество элементов.
- Включите раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует во всех версиях программного обеспечения.
- Нажмите по кнопке «Вставить» и выберите вариант «Строки на лист».
- Посмотреть результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно провести между ними для размещения заголовка всей таблицы.
Шаг 2. Ввод текста и его выравнивание
Теперь необходимо составить таблицу наименования и записать ее в подготовленных строках. Название придумывается на основе представленных в таблице сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в данной статье нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст названия звучит следующим образом:
- Нажмите ЛКМ на любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Напишите соответствующие слова в форме. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала лист надо выделить все ячейки рабочего стола, где прописано наименование.
- Включиться в раздел «Главная» сверху Excel.
- В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Объединить ячейку», а затем нажмите «Переместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовком строчки континента оказались в одной, а название расположено по центру.
Иногда в Excel после объединения ячеек таблицы происходит в ту или иную сторону общая презентабельность документа увеличивается. Чтобы решить эту проблему, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите ЛКМ диапазона ячеек, в которых находится заголовок.
- По выделенному элементу щелкнуть ПКМ.
- В контекстном меню кликните один раз по строчке «Формат ячеек…»
- В появившемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В разделе «По горизонтали» выберите вариант «По центру выделения» и нажмите «ОК». Теперь заголовок будет располагаться по центру, но строчки не будут объединены.
Обращать внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из стандартного списка в Эксель.
Шаг 3: Форматирование текста
Название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
- Нажмите ЛКМ по ячейке, в которой находится название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формулы будет пустой, значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по формуле строки, в которой из них обрабатывать введенное название.
- Этот заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и нажать по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» выберите соответствующий шрифт и размер панели. Здесь все зависит от личных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости в заголовке можно исключить исключение, конечно, применение стандартных элементов формирования Excel.
Шаг 4. Исправляем заголовок
Некоторые пользователи хотят, чтобы их заголовок всегда оставался неизменным при меньшем прокручивании таблицы вниз. Этот эффект возможен, закрепив знак с названием. Для простоты рекомендуется выполнить действия по инструкции:
- Поделиться заголовком ЛКМ.
- Переключитесь в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
- Разверните раздел «Закрепить область», щелкнув по стрелке справа.
- Нажмите по варианту «Закрепить верхний текст», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Посмотрите, что при опускании нижнего листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблицы.
Для закрепления названных столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ название строки первой таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключитесь на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить область».
- В контекстном меню щелкнуть по такому же положению «Закрепить область».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Шаг 5. Разместите заголовок на всех листах при печати.
Созданную в Excel таблицу с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листе. В Excel такую возможность можно реализовать с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Внутреннее название табличного массива нужно ввести только один раз, и далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, необходимо проделать следующие манипуляции:
- Включите вкладку «Разметка» внешнего интерфейса Excel.
- В графе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Список».
- Поставьте кислородные мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблицы. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать на «ОК» нижнее окно для выполнения действия.
- Посмотреть оформление названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо нажать на слово «Файл», расположенное в нижнем верхнем углу Microsoft Office Excel.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Посмотреть наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Дополнительная информация! В поле выбора листа можно вручную ввести номер нужной странички, после чего нажать кнопку «Enter» на клавиатуре для ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий создавать табличные шапки на каждой странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделим заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный на внешнем интерфейсе программы.
- Нажмите на кнопку «Данные».
- Кликнуть по разделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
В этом методе повторного названия есть один существенный недостаток. Название, которое появляется на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматирование определяется только исходным наименованием, находящимся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Для названия таблицы, на каждом листе пронумерованы столбцы, необходимо:
- Вставьте пустой текст после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю необходимо перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать кнопку «Развернуть таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблицы.
- Выделите шапку массива, переключите в панель быстрого доступа и поставьте галочку напротив поля «Абзац- не отрываться от следующего».
- Выделите символ конца абзаца и присвойте ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.
Заключение
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.