Как добавить новую строку в Excel

При работе с таблицами в Excel нередко возникает необходимость добавления новых строк. Эта функция достаточно проста, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые трудности.

Как вставить новую строку

Сразу стоит сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя небольшие различия все же могут быть.

1. Сначала откройте/создайте таблицу, выберите любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню нажимаем команду «Вставить…». Также для этой функции можно использовать горячие клавиши Ctrl и «+» (одновременное нажатие).
2. После этого откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выберите «Вставить строку» и нажмите «ОК».
3. Все готово, добавлена ​​новая строка. И обратите внимание: при добавлении новой строки все параметры форматирования перенимают верхнюю строку.

Примечание: Есть еще один способ добавить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по номеру строки, над которой хотим вставить новую строку, и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

Как вставить новую строку в конец таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самый конец таблицы. И если добавить его описанным выше способом, то он не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

1. Для начала выделим всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наведите курсор на правый нижний угол линии, пока она не изменит форму на «крест».
2. Зажав «крестик» левой кнопкой мыши, перетаскиваем его вниз на то количество строк, которое мы хотим добавить, и отпускаем кнопку.
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполняются данными из дублированной ячейки с сохранением форматирования. Чтобы очистить автозаполненные данные, выберите новые строки, затем нажмите клавишу «Удалить». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в открывшемся меню выбрать «Очистить содержимое».
4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавить в них новые данные.

Примечание: Этот метод подходит только в том случае, когда нижняя строка не используется как строка «Итого» и не суммирует все предыдущие.

Как создать умную таблицу

Для удобства работы в Excel можно сразу использовать «умные» таблицы. Эта таблица легко растягивается, поэтому вам не придется беспокоиться, если вы вдруг не сразу добавили необходимое количество строк. Также при растяжении уже введенные формулы не «выпадают» из таблицы.

1. Выбираем область ячеек, которые должны войти в «умную» таблицу. Далее перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено множество вариантов дизайна. Вы можете выбрать любой понравившийся, так как по практическому функционалу они все одинаковы.
2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами ранее выбранного диапазона. Если нас он устраивает, и мы не хотим вносить в него какие-либо изменения, нажмите кнопку «ОК». Также стоит оставить галочку «Таблица с заголовками», если она действительно есть.
3. Наш «умный» стол готов к дальнейшей работе с ним.

Как вставить новую строку в умную таблицу

Для создания новой строки вы можете использовать уже описанные выше методы.

1. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке, выбрать «Вставить» и далее – пункт «Строки таблицы выше».
2. Также строку можно добавить с помощью горячих клавиш Ctrl и «+», чтобы не тратить время на дополнительные пункты меню.

Как вставить новую строку в конец умной таблицы

Есть три способа добавить новую строку в конец смарт-таблицы.

1. Перетаскиваем правый нижний угол таблицы, и она автоматически растянется (столько строк, сколько нам нужно).На этот раз новые ячейки не будут автоматически заполняться исходными данными (за исключением формул). Поэтому нам не нужно удалять их контент, что очень удобно.

   

2. Вы можете просто начать вводить данные в строку сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей «умной» таблицы.
3. В правой нижней ячейке таблицы просто нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре.Новая строка будет добавлена ​​автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

   

Заключение

Таким образом, существует несколько способов добавления новых строк в Microsoft Excel. Но чтобы с самого начала избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать «умный» формат таблиц, позволяющий с большим комфортом работать с данными.