Как добавить ячейки в Excel. 3 способа добавления ячеек в таблицу Excel

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблицу Excel, но не все знают обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи. Всего известно 3 разных метода, с помощью которых можно вставить ячейку. Часто скорость решения задач зависит от используемого метода. Рассмотрим подробно, с помощью каких методов можно добавить ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей считают, что при добавлении ячеек их общее количество увеличивается по мере появления нового элемента. Однако это не так, поскольку их общее количество останется прежним. По сути, это перенос элемента из конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещаемой ячейки. Ввиду этого следует быть осторожным при переезде, так как можно потерять часть информации.

Способ 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый метод используется чаще других, так как считается самым простым в использовании. Чтобы добавить ячейки подобным способом, необходимо следовать следующему алгоритму действий:

1. Ставим указатель мыши на определенный раздел документа, куда нужно добавить элемент. После этого вызываем контекстное меню выбранного элемента нажатием ПКМ и во всплывающем списке команд выбираем «Вставить…».

1. На мониторе появится окно с опциями. Теперь следует поставить галочку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо или вниз. Выберите вариант, необходимый в вашем конкретном случае, и нажмите «ОК».
2. После этого вы увидите, что вместо исходного появится новый элемент, сдвинутый вниз вместе с остальными.

Аналогичным способом можно добавить несколько ячеек:

1. Выбирается желаемое количество ячеек. Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши по указанному диапазону и выбором «Вставить…».

2. В возможных вариантах выберите тот, который вам нужен, и нажмите «ОК».
3. Вместо отмеченных ячеек появятся новые, сдвинутые вправо вместе с другими.

Способ 2: использование специального инструмента в главном меню

1. Как и в предыдущем случае, изначально следует поместить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».

2. Ячейка немедленно добавляется в отмеченную область. Но при таком способе вставки сдвиг происходит только вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую часть рассматриваемым методом не получится.

По аналогии с первым способом есть возможность добавления нескольких ячеек:

1. Выделите нужное количество ячеек подряд (по горизонтали). Далее нажмите на надпись «Вставить».

2. После этого будут добавлены дополнительные ячейки со сдвигом выбранных элементов вниз вместе с остальными.

Далее рассмотрим, что произойдет, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

1. Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» на главной вкладке.
2. В такой ситуации ячейки будут добавлены со сдвигом вправо от отмеченного диапазона и элементов, которые были первыми справа от него.

Также стоит сосредоточиться на том, как добавить диапазон ячеек, включающий ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

1. После выбора необходимого диапазона выполняются привычные действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
2. Теперь вы можете видеть, что добавленные элементы сдвинуты вниз.

При добавлении диапазона ячеек решающую роль играет количество содержащихся в нем строк и столбцов:

• Если в диапазоне больше вертикальных строк, чем горизонтальных, дополнительные ячейки при добавлении будут сдвинуты вниз.
• Если в диапазоне больше горизонтальных строк, чем вертикальных, при добавлении ячейки будут сдвинуты вправо.

Когда вам нужно заранее определить способ вставки ячейки, это следует сделать так:

1. Место, куда будет вставлена ​​ячейка (или несколько), подсвечивается. Затем вам нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на значок перевернутого треугольника рядом с «Вставить». В всплывающем меню нажмите «Вставить ячейки…».
2. Далее появится окно с опциями. Теперь вам нужно выбрать подходящий вариант и нажать «ОК».

Способ 3: вставка ячеек с помощью горячих клавиш

Более продвинутые пользователи различных программ оптимизируют процесс, используя предназначенные для этого комбинации клавиш. В В Excel также имеется ряд сочетаний клавиш, позволяющих выполнять большое количество операций или использовать различные инструменты. Этот список также включает в себя сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

1. Сначала вам нужно подойти к тому месту, куда вы планируете вставить ячейку (диапазон). Далее сразу нажмите кнопки «Ctrl+Shift+=".

2. Появится знакомое окно с опциями вставки. Далее вам необходимо выбрать нужный вариант. После этого останется только нажать «ОК», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье рассмотрены всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из них аналогичен другим по способу реализации и достигаемому результату, но какой из методов использовать следует решать исходя из условий. Самый удобный способ — тот, который предполагает использование сочетания клавиш, предназначенного для вставки, однако в действительности многие пользователи часто используют контекстное меню.