Как изменить ориентацию листа Excel на альбомную. Как сделать альбомный лист в Excel

Компаниям требуются документы в разных форматах. Для некоторых бумаг подходит горизонтальное расположение информации, для других – вертикальное. Часто бывает, что после печати на листе появляется неполная таблица Excel — важные данные обрезаны, потому что таблица не помещается на листе. Такой документ невозможно предоставить клиентам или руководству, поэтому проблему необходимо решить до печати. Изменение ориентации экрана помогает в большинстве таких случаев. Давайте рассмотрим несколько способов перевернуть лист Excel по горизонтали.

Как найти ориентацию листа в Excel

Листы в документе Microsoft Excel могут иметь два типа ориентации – книжную и альбомную. Разница между ними заключается в соотношении сторон. Лист портрета больше в высоту, чем в ширину – как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, а лист раскладывается горизонтально.

Программа по умолчанию устанавливает книжную ориентацию каждого листа. Если документ получен от другого пользователя, и некоторые листы необходимо отправить на печать, стоит проверить, какая ориентация установлена. Если не обратить на это внимание, можно потратить время, бумагу и чернила из картриджа. Давайте выясним, что нужно сделать, чтобы определить ориентацию листа:

1. Заполним лист — он должен содержать хоть какую-то информацию, чтобы дальше было видно ориентацию экрана. Если на листе есть данные, идем дальше.
2. Откройте вкладку «Файл» и найдите пункт меню «Печать». Неважно, есть ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру – необходимая информация все равно появится на экране.
3. Давайте посмотрим на список опций рядом с листом, на одной из вкладок указано, какая ориентация листа (в данном случае книжная). Определить это можно также по внешнему виду листа, поскольку его предварительный просмотр открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный – это книжный формат, если горизонтальный – альбомный.

Важно! После проверки на листе появится пунктир, разделяющий поле на части. Это означает границы страницы при печати. Если таблица разделена такой линией на части, то она не будет распечатана полностью, и нужно сделать формат листа для печати горизонтальным.

Рассмотрим несколько способов пошагового изменения положения листа.

Изменение ориентации с помощью настроек печати

Перед печатью вы можете не только проверить, как ориентирован лист и страницы на нем, но и изменить его ориентацию.

1. Снова откройте вкладку «Файл» на панели инструментов и перейдите в раздел «Печать».
2. Просматриваем список опций и находим в нем панель с надписью «Портретная ориентация». Вам нужно нажать на стрелку в правой части этой панели или в любой другой ее точке.

3. Появится небольшое меню. Необходимо горизонтальное положение листа, поэтому выбираем альбомную ориентацию.

Обращать внимание! После изменения ориентации на превью должен появиться горизонтальный лист. Давайте проверим, все ли столбцы таблицы теперь включены на страницу. В примере все получилось, но это не всегда так. Если после установки альбомной ориентации таблица не полностью помещается на странице, нужно принять другие меры, например, изменить масштаб вывода данных на страницу при печати.

Изменение ориентации через панель инструментов

Раздел с инструментами Параметры страницы также поможет сделать альбомную ориентацию листа в формате. Вы можете добраться до него через параметры печати, но это бесполезно, если вы можете использовать кнопку «Портрет/альбом». Давайте узнаем, что еще можно сделать, чтобы изменить соотношение сторон листа.

1. Откройте вкладку «Макет страницы» на панели инструментов. В левой части от него находится раздел «Параметры страницы», найдите в нем опцию «Ориентация», нажмите на нее.

2. Пункт «Альбомная ориентация» — это тот, который вам нужно выбрать. После этого пунктир, разделяющий лист на страницы, должен сдвинуться.

Изменение ориентации нескольких листов в книге

Предыдущие способы поворота листа в горизонтальное положение работают только для одного листа книги. Иногда необходимо распечатать несколько листов разной ориентации, для этого воспользуемся следующим методом. Представьте, что вам нужно изменить положение идущих по порядку листов. Вот что вам нужно сделать для этого:

1. Удерживая клавишу «Shift», найдите первую вкладку, связанную с листом, который вы хотите изменить.
2. Выберите несколько вкладок листов, пока не будут выбраны все нужные листы. Цвет вкладок станет светлее.

Алгоритм выбора листов, находящихся не в порядке, немного другой.

1. Зажмите клавишу «Ctrl» и кликните на первую нужную вкладку.
2. Щелчком мыши выберите следующие вкладки, не отпуская «Ctrl».

3. Когда все вкладки выбраны, можно отпустить «Ctrl». Вы можете определить выбор вкладок по цвету.

Далее вам необходимо изменить ориентацию выбранных листов. Действуем по следующему алгоритму:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы», найдите опцию «Ориентация».
2. Выберите альбомную ориентацию из списка.

Стоит проверить ориентацию листов по пунктирным линиям. Если они расположены так, как требуется, можно переходить к печати документа. В противном случае нужно повторить действия строго по алгоритму.

После завершения печати следует разгруппировать листы, чтобы эта группировка не мешала дальнейшим операциям с таблицами в этом документе. Щелкаем по одному из выбранных листов правой кнопкой мыши и в появившемся меню находим кнопку «Разгруппировать листы».

Внимание! Некоторые пользователи ищут возможность менять ориентацию нескольких страниц на одном листе. К сожалению, это невозможно — в Microsoft Excel таких возможностей нет. Изменить ориентацию отдельных страниц также невозможно с помощью дополнений.

Заключение

Ориентация листа Excel книжная и альбомная, разница между ними заключается в соотношении сторон. Вы можете изменить ориентацию, используя настройки печати или параметры на вкладке «Макет страницы», а также можете повернуть несколько листов, даже если они не в порядке.