Мы много работаем, отдаем все силы, но желаемого результата по каким-то причинам все еще нет. В чем дело и как с этим бороться? Клинический психолог Джоэл Минден рассказывает о девяти способах повышения производительности.
Моя подруга рассказала мне, что недавно у нее был чрезвычайно продуктивный день. Она успела прочитать многое из того, что не успела прочитать. Ей удалось сделать несколько тестов. Подруга гордилась тем, что за один день выполнила значительную часть своих планов. Я слушал ее внимательно, но не понял, что она сделала. Где результат? К практической работе она так и не приступила и планировала прочитать еще много книг и статей, прежде чем приступить к работе.
Как и большинство людей, моя подруга откладывает проекты на потом, когда она будет «готова». А когда все книги наконец прочитаны и тесты пройдены, люди жалуются, что у них нет ни сил, ни времени, ни мотивации.
На мой взгляд, продуктивность — это оптимальный баланс между качеством и количеством работы, выполненной за минимальное время с наименьшими усилиями. Другими словами: делайте как можно больше, как можно лучше и как можно эффективнее. Вот несколько советов о том, как достичь такой эффективности.
1. Носите часы. Планируйте свое время в соответствии с биоритмами. Через какой период времени вы устаете, начинаете отвлекаться, хотите есть. Сколько времени вам в среднем требуется на выполнение определенного типа задач? Делайте перерывы, меняйте деятельность по часам. Они предпочтительнее смартфона, поскольку не отвлекаются на соцсети и игры и всегда находятся в одном и том же месте.
2. Прежде чем начать, поставьте цели. Подумайте о цели вашей работы. Если у вас нет цели и плана, вы можете быстро потерять концентрацию и эффективность. Если вы знаете, почему вы это делаете, и выполняете это постепенно, вы будете мотивировать себя продолжать.
3. Избавьтесь от помех. Поймите, что мешает вам быть продуктивным. Не можете начать? Установите будильник на определенное время. Тратите слишком много времени на детали? Укажите цели и установите сроки их реализации. Вы слишком беспокоитесь? Изучите дыхательные упражнения и другие практики релаксации.
Если у вас негативное отношение к работе, вы не сможете быть эффективными.
4. Выключите смартфон. Гаджеты — это особый вид барьера на пути к эффективности. Если вы хотите быть продуктивным, не дайте себя обмануть, делая небольшие перерывы в работе для проверки социальных сетей и электронной почты. Если гаджет выключен, вы не будете отвлекаться на сигналы и потребуется время, чтобы его достать и включить, а значит, вы будете пользоваться им реже.
5. Работайте над своими мыслями. Если у вас негативное отношение к работе, вы не сможете быть эффективными. Попробуйте думать по-другому. Если вы говорите: «Эта работа такая скучная», постарайтесь найти в ней то, что вам нравится. Или начните делать это по-другому. Например, «уговорить» себя выполнить сложную работу можно под приятную музыку.
6. Запланируйте «продуктивный час». В это время каждый день вы будете делать то, что давно откладывали или делали медленно и в плохом настроении. В этот час следует максимально сконцентрироваться и постараться сделать как можно больше. Интенсивная работа над сложными задачами в течение часа позволит вам гибко планировать остальное время.
7. Приступайте к сложным проектам в начале дня. Утром вы полны энергии и можете максимально сосредоточиться на работе.
Если вы чувствуете усталость, сделайте небольшой перерыв, иначе ошибок в работе не избежать.
8. Делайте минутные перерывы. Если вы чувствуете усталость, сделайте небольшой перерыв. Это гораздо эффективнее, чем преодолевать усталость за счет работы. Если вы устали, вы работаете медленно, делаете больше ошибок и чаще отвлекаетесь. Встаньте, пройдитесь по комнате, покачайте руками, ногами, наклонитесь, сделайте глубокий вдох и выдох.
9. Сделайте продуктивность частью своей жизни. Быть эффективным человеком гораздо приятнее, чем просиживать рабочий день от звонка до звонка, стараясь не напрягаться.