При работе в офисных программах может возникнуть необходимость переноса данных. Чаще всего речь идет о копировании таблиц из Excel в Word. Однако иногда приходится поступать наоборот. Рассмотрим способы, с помощью которых можно перенести таблицу из Word в Excel.
Первый метод: простое копирование и вставка
Этот метод быстрый и не требует особых усилий.
Функция «Копировать» в появившемся списке
В Ворде вам необходимо выбрать таблицу, которую необходимо переместить. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши. После данной манипуляции необходимо нажать на выделенную область и выбрать из списка пункт «Копировать».
Функция «Копировать» на вкладке «Главная»
Также на вкладке «Главная» есть кнопка в виде двух документов. Это называется Копия. Сначала вам также необходимо выбрать таблицу, а затем нажать на нее.
Универсальные сочетания клавиш для копирования
Нередко разные программы используют одно и то же сочетание клавиш для копирования данных. Выделите нужный фрагмент и зажмите комбинацию «CTRL+C».
После всех действий таблица будет скопирована в буфер обмена. Вам нужно вставить его непосредственно в сам файл. Откройте нужный документ Excel, выберите ячейку, которая будет расположена слева вверху. После этого щелкните по нему правой кнопкой мыши. После этого появится меню, в котором вы сможете выбрать параметры вставки. Есть два варианта:
- используйте оригинальное форматирование;
- используя окончательное форматирование.
Вставить функцию на вкладке «Главная»
При вставке данных следует действовать так же, как и при копировании. Перейдите на вкладку «Главная» и найдите кнопку «Вставить». Нажмите здесь.
Сочетание клавиш для вставки
Чтобы вставить таблицу в файл, можно использовать комбинацию горячих клавиш. Просто нажмите CTRL+V. Готовый.
Важно! После миграции данные часто не помещаются в ячейки, поэтому может потребоваться переместить границы.
После всех манипуляций можно сказать, что таблица успешно перенесена.
Второй метод: импорт таблицы в документ Excel
Этот метод используется ограниченным числом людей. Однако его также можно использовать для переноса таблицы из документа Word в Excel.
Преобразование таблицы в обычный текст
Сначала вам нужно выбрать стол. Затем вам следует найти вкладку «Макет» и выбрать опцию «Данные». Затем выберите «Преобразовать в текст» в раскрывающемся меню. Перед вами появится небольшое окно, нажмите на параметр «Знак табуляции». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК». После этого вы увидите, что таблица преобразована в обычный текст.
Сохранение таблицы в текстовом формате
Вам нужно найти вкладку «Файл» на верхней панели. Перед вами появится новое окно, слева найдите опцию «Сохранить как», а затем выберите «Обзор». Следует отметить, что более ранние версии программы не имеют данной функции. Когда появится окно сохранения, вам нужно будет дать файлу имя и указать место, где он будет находиться. Затем вам нужно выбрать «Обычный текст» в качестве типа файла.
Вставка таблицы в документ Excel
В документе Excel перейдите на вкладку «Данные». Там нужно найти опцию «Получить внешние данные». Перед вами появится несколько вариантов, вам следует выбрать «Из текста». Перейдите к местоположению документа электронной таблицы, щелкните его и выберите «Импорт».
Выбор кодировки и другие параметры
В появившемся окне будет несколько опций. Под надписью «Формат исходных данных» должен быть указан параметр «с разделителями». После этого необходимо будет указать кодировку, которая использовалась при сохранении таблицы в текстовом формате. Обычно приходится работать с «1251:Кириллица (Windows)». Есть небольшая вероятность, что использовалась другая кодировка. Его нужно будет найти методом выбора (опция «Формат файла»). Если указана правильная кодировка, то текст внизу окна будет читаемым. Затем необходимо нажать на кнопку «Далее».
Выбор символа-разделителя и формата данных столбца
В новом окне в качестве символа-разделителя необходимо указать символ табуляции. После этого шага нажмите «Далее». Затем вам нужно выбрать формат столбца. Например, по умолчанию установлено «Общее». Нажмите на кнопку «Готово».
Выбор параметров вставки и завершение операции
Вы увидите окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры вставки. Итак, данные можно разместить:
- на текущий лист;
- на новый лист.
Готовый. Теперь вы можете работать с таблицей, ее дизайном и т. д. Конечно, пользователи часто отдают предпочтение первому способу, поскольку он проще и быстрее, но второй способ также работает и эффективен.