Как создать сводную диаграмму из сводной таблицы в Excel

Проблема: Имеются данные о нескольких тысячах доноров и их ежегодных пожертвованиях. Сводная таблица, построенная на основе этих данных, не сможет дать четкое представление о том, какие доноры вносят наибольший вклад или сколько доноров жертвуют в той или иной категории.

Решение: Вам необходимо построить сводную диаграмму. Графическое представление информации, собранной в сводной таблице, может быть полезно для презентации PowerPoint, использования на собрании, в отчете или для быстрого анализа. Сводная диаграмма дает вам снимок интересующих данных (как и обычная диаграмма), но она также поставляется с интерактивными фильтрами непосредственно из сводной таблицы, которые позволяют быстро анализировать различные фрагменты данных.

Создайте сводную диаграмму

В Excel 2013 вы можете создать сводную диаграмму двумя способами. В первом случае мы используем преимущества инструмента «Рекомендуемые графики» в Excel. Работая с этим инструментом, нам не нужно сначала создавать сводную таблицу, чтобы потом на ее основе построить сводную диаграмму.

Второй способ — создать сводную диаграмму из существующей сводной таблицы, используя уже созданные фильтры и поля.

Вариант 1. Создайте сводную диаграмму с помощью инструмента «Рекомендуемые диаграммы»

1. Выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
2. На вкладке Дополнительно Вставить (Вставить) в раздел Диаграммы (Диаграммы) щелкните Рекомендуемые графики (Рекомендуемые графики), чтобы открыть диалоговое окно. Вставить диаграмму (Вставить диаграмму).
3. На вкладке откроется диалоговое окно Рекомендуемые графики (Рекомендуемые диаграммы), где в меню слева отображается список подходящих шаблонов диаграмм. В правом верхнем углу миниатюры каждого шаблона находится значок сводной диаграммы:
4. Нажмите на любую диаграмму из рекомендованного списка, чтобы увидеть результат в области предварительного просмотра.
5. Выберите подходящий (или почти подходящий) тип диаграммы и нажмите кнопку OK.

Слева от листа данных будет вставлен новый лист, на котором будет создана сводная диаграмма (и соответствующая сводная таблица).

Если ни одна из рекомендованных схем не подходит, закройте диалоговое окно. Вставить диаграмму (Вставить диаграмму) и выполните действия, описанные в варианте 2, чтобы создать сводную диаграмму с нуля.

Вариант 2. Создайте сводную диаграмму на основе существующей сводной таблицы.

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы открыть группу вкладок на ленте меню. Работа со сводными таблицами (Инструменты сводных таблиц).
2. На вкладке Дополнительно Анализ (Анализ) нажмите Сводная диаграмма (Сводная диаграмма), откроется диалоговое окно «Сводная диаграмма». Вставить диаграмму (Вставить диаграмму).
3. В левой части диалогового окна выберите соответствующий тип диаграммы. Затем выберите подтип диаграммы в верхней части окна. Будущая сводная диаграмма будет показана в области предварительного просмотра.
4. Нажмите OKчтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, что и исходная сводная таблица.
5. После создания сводной диаграммы вы можете настроить ее элементы и цвета, используя список полей в меню ленты или значки. Элементы диаграммы (Элементы диаграммы) и Стили диаграмм (Стили диаграмм).
6. Посмотрите на получившуюся сводную диаграмму. Вы можете управлять фильтрами прямо на диаграмме, чтобы видеть различные фрагменты данных. Это здорово, правда!