Как организовать свадьбу и не разориться
Не стоит тратить деньги на то, что вам не нужно, а лучше вкладывать больше в то, что для вас представляет ценность. Рассказываем, как организовать шикарную свадьбу при ограниченном бюджете.

На свадьбе грех экономить, но правильно распределить бюджет, чтобы организовать свадьбу мечты, вполне уместно, считает он. владелица свадебного агентства Ольга Маранди.

Выбор хоста

– Фотографии очень желательны для молодоженов. Те фото и видео, которые останутся на память о свадьбе, могут быть важнее самого бракосочетания, я уверен. владелец свадебного агентства Ольга Маранди. – Поэтому на фотографе и операторе экономить нельзя. Да, вы можете пригласить студентов за копейки. Но хотите ли вы тренироваться на свадьбе? Приглашайте мастеров с именем и репутацией. Кстати, они точно знают цену своих услуг на рынке. Поэтому, если фотограф вдруг запросил баснословную сумму, то, скорее всего, вы имеете дело не с профессионалом, а с мошенником.

Выбор ведущего – одна из важнейших составляющих свадебных расходов. Особо скупиться здесь не надо, учитывая тот факт, что хороший шоумен платит за себя, раз за разом ставя подносы на столы. В результате гости не только сдают заранее приготовленные конверты с денежными подарками, но и опустошают свои кошельки.

Сегодня молодые пары редко приглашают ведущих, которые работают а-ля тамада. В моде энергичные стендап-артисты. Соревнования из серий «покатай яичко» и «найди ножку» постепенно уходят в прошлое, уступая место творческой импровизации.

В столице проходят топ-15 ведущих свадебных церемоний. В среднем за развлечение молодоженов и гостей торжества звезды юмористических шоу берут 200 тысяч рублей. В других городах стендап-комики гораздо скромнее в своих запросах. А вот такие медиакомики, как Паша Воля и Гарик Харламов, просят миллионные гонорары. При выборе ведущего главное решить, какие шутки будут уместны, а о каких лучше промолчать.

Ведущий свадеб Александр Чистяков советует молодоженам выбирать шоумена самостоятельно:

– Приходите на встречу с ведущим только вдвоем – вы и ваша вторая половинка. Не нужно брать с собой родителей, друзей и подруг. Свадьба – это, прежде всего, праздник двух людей, вступающих в брак, именно им решать, каким будет торжество. Еще одна причина, по которой присутствие родителей на собрании нежелательно: ведущий умно решает, кто оплачивает расходы и повышает цену.

«Не говорите хозяину, что один из приглашенных на торжество гостей работает в полиции», — советуют эксперты. – То ли ведущие боятся, что станут объектом внимания полиции, то ли боятся, что пьяный сотрудник правоохранительных органов начнет активно вмешиваться в происходящее, но цена на услуги сразу же возрастает.

Выбор машины

На чем можно без сожаления сэкономить, так это на кортеже. Неуклюжие лимузины и медленные колонны из десятка автомобилей премиум-класса затратны не только по деньгам, но и по времени – особенно в крупных городах с их пробками.

Чтобы свадьба пела и плясала, необходим щедрый праздничный стол. Однако щедро не значит дорого.

«Фуршет заказывать не стоит, — говорит Ольга. – То, что выходит дешевле – миф. Когда люди беспорядочно наполняют тарелки, передается больше продукта, а столы выглядят скучно и неряшливо. Лучше организовать банкет с порционной выносом блюд. Даже в дорогой Москве это обойдется не дороже 5 рублей на человека.

Какая свадьба без торта? На этом, кстати, тоже можно неплохо сэкономить.

– Не заказывайте торт из мастики, возьмите кремовый, – советует Ольга. — По весу это будет стоить от 2000 до 2500 за кг. А мастика увеличивает вес торта в 1,5 раза и сама по себе стоит дороже. Чтобы сделать торт больше – закажите фальш-ярус. Нижняя часть торта искусственная, а две другие съедобны.

Не экономьте на флористике. Красивое цветочное оформление свадьбы – это не излишество, а необходимость. Экспертов легко найти в социальных сетях.

Бюджетное планирование

Свадебная индустрия имеет свои ценовые сегменты. Например, в Москве свадьба эконом-класса стоит около 250 тысяч рублей, стоимость более крутого торжества может стремиться к бесконечности…

Однако все более актуальной становится скромная церемония с ужином для родственников и друзей, после которого молодые люди улетают в путешествие. И здесь все зависит от того, куда именно отправятся молодожены – в Турцию или какой-нибудь экзотический уголок планеты…

Понятно, что затраты можно сократить еще больше, если не обращаться в агентство, а заказывать все самому – цветы, оформление зала, самостоятельно договариваться с ведущим… Тут уже вам придется решить, что важнее сэкономить – время. и нервы или деньги.

Выбор правильного времени и места для свадьбы важен не только для удобства, но и для экономии. Например, зачем планировать торжество на те дни, когда из молодоженов выстраиваются очереди, а все услуги дорожают? Если церемония пройдет с понедельника по четверг, она обойдется на 5-7% дешевле. То же самое касается и времени года: в период с сентября по май все брачные услуги дешевеют по сравнению с летом на 12-15%.

Для торжества лучше всего выбрать кафе, открывшееся недавно и еще не проводившее банкетов. Для такого заведения ваша свадьба станет дебютной, а значит таким же историческим событием, как и для вас самих. Это гарантирует скидку, а если вы разрешите использовать некоторые фотографии со свадьбы для своего портфолио, скидка будет еще заметнее.

Регистрация брака

Свадьба, организованная на территории объекта культурного наследия, не всегда обходится очень дорого. Многие музеи-усадьбы предоставляют свои помещения для регистрации брака и дальнейших фотосессий в бывших особняках короля и королевы.

- Минимальный набор услуг: церемония и фотосессия обойдутся примерно в 12-13 тысяч, - рассказали в офисе свадебного отдела в Коломенском, в усадьбе Люблино. — Вариант свадьбы с небольшим банкетом примерно на 20 человек, живая музыка обойдется примерно в 25 тысяч.

А потом, если время весеннее, можно продолжить отдых на природе: свежий воздух, возможность мобильного, а из затрат – только аренда палаток, столов и стульев. Палатка на 20 человек снимается в среднем за 10 тысяч рублей на двое суток.

Особенности свадебной сервировки

Полиграфию, приглашения, меню и карточки рассадки лучше выполнить в одном стиле. Самое интересное, что все эти атрибуты не обязательно могут быть изготовлены из бумаги. Это может быть что угодно: ткань, пластик, дерево. А вот карты рассадки и меню придадут свадебному столу особый шарм.

Как правило, на свадьбах стулья украшают бантами, но стулья лучше украсить гирляндами из живых цветов, пледами, подушками для сидений. Главное, чтобы все украшения гармонировали с остальной сервировкой.

Изящные свечи и фрукты в композиции очень хорошо смотрятся на текстильных скатертях. Ну а главный принцип свадебной сервировки – ее нужно проводить для гостей. За свадебным столом все должны хорошо видеть друг друга и в то же время не быть тесно.

Советы невестам

Платье должно быть в первую очередь удобным и не обязательно дорогим. На этом можно сэкономить, но никогда не экономьте на стилисте. Непрофессиональный макияж на фотографиях выглядит ужасно.

У невесты должна быть вторая туфля на плоской подошве. Особенно когда платье в пол и не надо себя истязать неудобными шпильками.

Не забудьте о полноценном завтраке для вас обоих: утром вы должны быть бодры и полны сил.

Пусть визажист тоже немного поработает над тоном лица жениха, в этом нет ничего страшного. Пара должна выглядеть гармонично.

Несколько креативных идей

Свадьба в народном стиле. На даче со своими пирогами и шашлыками. Теплая компания самых близких людей, вкусный дым от шашлыка и хорошее настроение – такой набор порой лучше пышного праздника.

Тематическая свадьба на пляже или в лесу. Устройте там пикник в стиле хиппи, пионерского костра или КСП (клуба самодеятельной песни).

спортивная свадьба: на велосипедах, лыжах или гидроциклах.

Свадьба на лодке. Сейчас здесь огромное количество различных плавучих ресторанов, и если забронировать там столик на небольшую компанию, это будет не очень дорого, к тому же будет оригинально и романтично.

Свадьба – фотосессия. Проведение вечеринок в пространствах – фотостудиях становится популярным. Здесь можно организовать небольшой банкет с шампанским, а главное, устроить яркую фотосессию для молодоженов и их гостей. Если студия принадлежит или арендована кем-то из близких, то свадьба практически ничего не будет стоить.

От вашей свадьбы до вашего свадебного агентства

Первая свадьба, организованная Ольгой Маранди, была ее собственной. С тех пор прошло 6 лет. Сегодня Ольга — владелица event-агентства, которое специализируется на организации различных мероприятий, в том числе свадеб.

– Свою свадьбу я решила спланировать сама, это было в августе 2011 года. Тогда я сознательно отказалась от услуг свадебных организаторов, решила спланировать все лично. В результате я не учел многих нюансов и все пошло не так, как было задумано изначально. Стилист нас подвел, за аренду лимузинов мы прилично переплатили, к тому же выбор даты торжества оказался не совсем удачным. Именно эти августовские дни считаются самыми популярными среди молодоженов, поэтому цены на все были гораздо выше. Единственное, чем мы остались довольны, так это рестораном. Мы нашли его через специализированный свадебный глянец. Наша ошибка заключалась в том, что во многом мы полагались на рекомендации друзей, а у них свои представления о том, какой должна быть свадьба. Просто наши мнения не совпадают. Отлично сработало то, что мы сами нашли на свадебных порталах.

«К юбилею мы решили повторить свадебную церемонию, и все получилось гораздо лучше», — рассказывает Ольга Маранди.

Организовав несколько торжеств под копирку с бумажными тостами и поездками на лимузине, Ольга поняла, что ей нравится профессионально готовить свадьбы, но для этого ей нужно учиться и развиваться. Однако уже в 2013 году был подписан ее первый свадебный контракт.

— На тот момент я уже накопил первые знания и имел необходимые знакомства среди коллег. Около трех лет я посещал специализированные выставки в качестве участника. Несмотря на то, что в 2014 году начался кризис, в свадебной индустрии произошел заметный подъем. Этот год был пиковым для организаторов свадеб и моего бизнеса в частности. Правда, тогда я организовывал бюджетные свадьбы. Их стоимость на тот момент составляла 250–300 тысяч рублей. Сегодня хорошая свадьба в Москве будет стоить минимум 700-800 тысяч рублей. В регионах цены совсем другие. Хотя на Урале или Кубани цены тоже очень высокие.

По словам Ольги, важной составляющей работы свадебного организатора является координация праздника. Для того, чтобы он прошел без заминок и оплошностей, нужен хорошо написанный сценарий и временной план.

«Это все очень тонкая работа. Например, фотографу необходимо знать, что в определенное время будет объявлен танец жениха и невесты. В это время он уже будет готов, и не пойдет, например, есть или знакомиться с девушками.

Популярные вопросы и ответы

Ответы на вопросы ведущая мероприятий в Москве Ольга Можайцева и руководитель свадебного агентства «Свадьба Пастернака» Екатерина Муравцева.

На чем можно сэкономить при подготовке к свадьбе?

Ольга Можайцева:

Сэкономить на ведущем можно, если пригласить веселого друга. Профессия диджея сейчас очень популярна. Возможно, у вас есть друг, который будет рад предоставить вам в подарок свои аудиоуслуги. 

Также вы можете сэкономить на декоре и воздушных шарах для украшения банкетного зала. Речь идет о бартере. Если у вас много подписчиков в социальных сетях, компании будут готовы предоставить вам хорошую скидку за фото или видеообзоры.

Екатерина Муравцева:

Свадьба – важное и долгожданное событие в жизни пары. При планировании бюджета можно оптимизировать некоторые статьи расходов, например, сократить количество гостей. Подумайте, с кем вы действительно хотите отпраздновать свою свадьбу. Возможно, в список вошли друзья ваших родителей, дальние родственники или люди, которых вы плохо знаете. Будьте смелыми и окружите себя действительно близкими людьми. Второй момент оптимизации — это, конечно же, сезонность. Услуги в пиковые летние месяцы зачастую стоят дороже, чем, например, ранней осенью или ранней весной. Свадьба в будний день, если это возможно, может быть более экономичной, чем свадьба на выходных. 

Транспортные расходы также являются частью оптимизации. Мы часто советуем нашим парам провести сборы, церемонию и свадебный ужин в одном месте. Такой выбор позволяет отказаться от лишних перемещений и увеличить стоимость трансфера. Грамотно выбранный участок также позволит сократить ненужные затраты, например, на декор. Виртуальные приглашения будут удобны гостям из других городов и стран, и для вас есть еще один момент оптимизации.

На чем, по вашему мнению, не следует экономить при подготовке к свадьбе?

Ольга Можайцева:

Я бы не стал экономить на вкусной еде. Тем не менее, гости едут не только искренне развлечься, но и рассчитывают на отличную гастрономическую программу. Хотя, опять же, здесь может прийти на помощь бартер. Например, таким образом можно заказать свадебный торт.

Екатерина Муравцева:

В нашем агентстве существует такое понятие, как «три кита». Это детская площадка, фотограф и декор. Мы никогда не рекомендуем экономить на таких услугах. Комфорт, наглядность и красивые фотографии на память – важные составляющие. 

Как правильно рассчитать стоимость свадьбы?

Ольга Можайцева:

Важно составить смету, то есть перечень всех затрат. Обычно в них входит оплата ресторана, автомобиля, диджея и ведущего, артистов, фокусников, певцов, кавер-группы, фейерверка. Не забывайте, конечно, стоимость платья невесты, костюма жениха и оплату образа невесты (макияж и прическа).

Екатерина Муравцева:

В самом начале обязательно обсудите друг с другом максимальную сумму бюджета. Составьте предварительный бюджет и изложите свои ожидания. Не забудьте отложить 10–15% вашего бюджета на непредвиденные расходы. В процессе подготовки выбирайте площадку и подрядчиков душой, но исходя из указанной для себя суммы. 

Мы убеждены, что организовать свадьбу можно при любом бюджете. Разница будет лишь в масштабе, выборе услуг и формате свадьбы. Тщательно подумайте, какой вы на самом деле видите свою свадьбу. Возможно, уютный, камерный праздник – это именно то, что вам хотелось. Вы даже можете провести этот день вместе.

За сколько до свадьбы лучше бронировать ведущего, фотографа, ресторан, чтобы сэкономить?

Ольга Можайцева:

Чем раньше, тем дешевле. Кроме того, у вас будет более широкий ассортимент. Чем ближе к жаркому сезону, тем менее «вкусными» остаются места. 

Екатерина Муравцева:

Чем раньше тем лучше. Многие пары начинают подготовку за год вперед, чтобы записаться к лучшему специалисту или зафиксировать стоимость.

Поделитесь, пожалуйста, секретами организации свадьбы без переплат и дополнительных затрат.

Ольга Можайцева:

Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете провести отличное мероприятие, вложив личное время и силы в поиск ресторана, ведущего и диджея, артистов, декораторов. Если вы не хотите «рвать на себе волосы» из-за организационных вопросов, то ваш вариант – обратиться к профессиональному свадебному организатору. Кстати, не забывайте, что начинающие организаторы готовы взять на себя все вопросы со значительной скидкой. Вам просто нужно найти его. Всем удачи и большой любви!

Екатерина Муравцева:

Секретов нет, важно грамотное и спокойное планирование. Мы всегда советуем парам брать в помощь свадебного организатора, ведь так вы сможете в полной мере насладиться подготовкой к свадьбе и быть спокойными за свадебный бюджет.

Оставьте комментарий