Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если вы не сохранили файл Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как отключение электроэнергии, системные ошибки. Все это может привести к тому, что несохраненные данные останутся позади. Также причиной такой проблемы может быть и сам пользователь, который случайно нажал кнопку «Не сохранять» при закрытии документа.

Возможно компьютер зависает. В этом случае другого выхода, кроме как запустить аварийную перезагрузку, не остается. Естественно, таблица в этом случае не сохранится, если у человека нет привычки регулярно сохранять документ. Положительным моментом здесь является то, что в большинстве случаев восстановление несохраненного документа Excel возможно, поскольку программа сама создает точки восстановления, если включена соответствующая настройка.

3 способа восстановить несохраненную таблицу Excel

Огромным преимуществом Excel является то, что существует целых три способа восстановить потерянные данные таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как уже говорилось выше, — это активированная функция автосохранения. В противном случае вы не сможете восстановить данные, как бы вам этого ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а о сохранении на жестком диске дело не дойдет.

Поэтому настоятельно рекомендуется не попадать в подобные ситуации. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не с таблицами Google, где сохранение всегда выполняется автоматически, вам необходимо регулярно сохранять данные.

Требуется немного практики, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:

1. Откройте раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка перехода в это меню находится возле вкладки «Домой».
2. Далее в появившемся диалоговом окне находим раздел «Сохранить» и открываем настройки данной категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь вы можете установить частоту, с которой Excel будет автоматически сохранять документ. Значение по умолчанию — 10 минут, но если вы хотите сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и успеваете выполнить огромный объем работы за 10 минут), то вы можете выбрать меньшее значение. интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому, если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно сказаться на производительности.
3. Также необходимо убедиться, что опция «Сохранять последнюю автоматически восстанавливаемую версию при закрытии без сохранения» активирована. Это именно тот вариант, который страхует нас от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.

После выполнения всех вышеописанных действий нажмите кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно восстановить утерянные данные.

Восстановить несохраненные данные в Excel вручную

Бывает, что пользователь хочет восстановить данные, а в папке, где они должны находиться, их нет. В первую очередь речь идет о папке «UnsavedFiles». Почему это происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда кидаются только те файлы, которые пользователь ни разу не сохранял. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь предварительно сохранил документ, но по какой-то причине при закрытии окна Excel нажал кнопку «Не сохранять».

Что делать в такой ситуации?

1. Перейдите в раздел параметров, который находится в меню «Файл». Как его открыть уже было описано выше.
2. Далее открываем раздел «Сохранить» и находим настройку, которая чуть ниже автосохранения. Он называется каталогом автосохранения данных. Здесь мы можем как настроить папку, в которую будут сохраняться резервные копии документов, так и просмотреть эту папку. Нам нужно скопировать путь, указанный в этой строке, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C.
3. Затем откройте проводник. Это программа, благодаря которой вы получаете доступ ко всем папкам. Там кликаем по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем шаге. Нажмите Ввод. После этого откроется нужная папка.
4. Здесь вы можете увидеть список документов, которые можно восстановить. Остаётся только открыть его и всё.

Важно! Файл будет называться иначе, чем исходный. Чтобы определить правильный, нужно ориентироваться на дату сохранения.

Программа выдаст предупреждение, что это несохраненный файл. Для его восстановления необходимо нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, вам необходимо открыть специальный каталог. Вы также можете использовать следующий метод:

1. Откройте меню «Файл».
2. Нажмите на кнопку «Открыть». После нажатия этой кнопки кнопка «Недавние» появится в правой части экрана. Ссылка на папку с несохраненными книгами находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Вам нужно нажать на него.
3. Есть еще один метод. Вы можете нажать на пункт меню «Подробности» в том же меню «Файл». Он доступен для нажатия только в том случае, если какой-то файл в данный момент уже открыт. Там нажимаем «Управление книгами» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Остаётся нажать на неё и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Excel автоматически обнаруживает сбои программы. Как только вы откроете приложение, которое сломалось, автоматически появится список документов, которые можно восстановить.

Затем вы можете сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Мы видим, что Excel сам готов нас спасти, если ему предоставить такую ​​возможность. Если возникнут какие-либо проблемы, документ будет автоматически восстановлен.