Содержание:
В этой статье, состоящей из двух частей, Терри рассказывает о назначении стилей в Microsoft Excel. В первой части вы узнаете, как грамотно форматировать ячейки, а во второй части — более продвинутые параметры форматирования.
Стили в Microsoft Excel несомненно, является одной из наиболее игнорируемых, недостаточно используемых и недооцененных функций Excel.
Несмотря на увеличение места на ленте Microsoft Excel 2007, посвященного этой функции, большинство пользователей (включая меня) совершают ошибку, вручную корректируя форматирование ячеек на листе, вместо того, чтобы потратить несколько минут своего драгоценного времени на настройку пользовательских стилей, которые будут можно использовать всего парой щелчков мыши.
Вам знакомо это сообщение об ошибке:Слишком много разных форматов ячеек.«? Если да, то вам обязательно пригодится использование стилей в Microsoft Excel.
Грамотно примененные стили Excel сэкономят вам время в долгосрочной перспективе! Нельзя не отметить значительное облегчение форматирования ячеек, единообразный вид таблиц и удобство их восприятия. И тем не менее, даже среди самых опытных пользователей Excel этот инструмент по-прежнему относительно непопулярен.
Эта статья не предназначена для ответа на вопрос, почему мы не используем стили в Microsoft Excel. Собственно, как и дискуссии об улучшении книг Microsoft Excel за счет объединения стилей с инструментами проверки данных.
В этой статье мы рассмотрим работу со стилями, где я дам вам пошаговую инструкцию, как работать с этим инструментом, а затем, во второй части урока, мы изучим различные приемы и настройки. . Я покажу вам, как управлять стилями, поделюсь некоторыми идеями по использованию стилей Microsoft Excel в повседневной работе, а в моих статьях вы всегда найдете несколько полезных советов, выделенных жирным шрифтом.
Наконец, следует отметить, что, как и во многих инструментах Microsoft, стили присутствуют во всех приложениях пакета Microsoft Office. Здесь мы сосредоточимся на стилях в Microsoft Excel, но описанные основы и методы применимы к любому приложению Microsoft Office.
Так что же такое стили в Microsoft Excel?
Стили в Microsoft Excel это инструмент, доступный на вкладке Главная (Дом). Он позволяет применять предварительно настроенные параметры форматирования к ячейке или группе ячеек всего за пару кликов.
Существует коллекция предустановленных стилей, уже настроенных и готовых к использованию. Вы можете получить к ним доступ, просто нажав на значок. Стили (Стили), как показано на рисунке выше.
Вам будет предложено несколько вариантов (см. картинку ниже). На самом деле их полезность сомнительна. Но не волнуйтесь, предустановленные стили можно адаптировать под свои нужды или, что еще интереснее, создать свой собственный, единственный в своем роде стиль! Подробнее на этом мы остановимся во второй части статьи.
Применение стилей в Excel дает вам уверенность в том, что форматирование полностью под вашим контролем. Использование стилей экономит время, которое вы тратите на форматирование ячеек таблицы вручную, и дает вам дополнительную глубину опыта, особенно при совместной работе (подробнее о пользовательском опыте мы поговорим чуть позже).
Что нужно знать, чтобы использовать стили в Microsoft Excel?
Вы будете рады узнать, что не существует абсолютных предпосылок для использования стилей в Microsoft Excel.
Конечно, полезно быть знакомым с диалогом форматирования и отдельными элементами стиля, особенно если вы планируете создавать свой собственный стиль, но это не является обязательным требованием. На самом деле, с этим инструментом довольно легко работать даже тем, кто впервые запустил Excel!
Доступные параметры форматирования стиля состоят из шести атрибутов ячеек, которые соответствуют шести вкладкам в диалоговом окне. Формат ячеек (формат ячейки).
Мы можем использовать любое количество элементов форматирования, доступных для каждого атрибута, самое главное — соответствовать ограничениям, определенным Microsoft Excel, а это около 4000 различных форматов ячеек в одной книге (чтобы избежать вышеупомянутого сообщения об ошибке Excel).
Примечание переводчика: Для Excel 2003 и более ранних версий (расширение .xls) максимальное количество форматов, которые можно сохранить в файле, составляет 4000 уникальных комбинаций. В Excel 2007 и более поздних версиях (расширение .xlsx) это число увеличилось до 64000 XNUMX форматов.
Важно помнить, что, как и макрос, любой новый стиль форматирования Microsoft зависит от книги. Это означает, что они сохраняются в определенной книге и будут доступны только в ней до тех пор, пока вы не импортируете стиль в другую книгу. Как это делается, мы увидим во второй части статьи.
Как использовать предустановленный стиль?
Чтобы применить предварительно настроенный стиль к ячейкам Excel:
- Выделите ячейки, к которым следует применить стиль.
- Откройте на ленте Microsoft Excel: Главная (Главная) > Стили (Стиль) > Стили ячеек (стили ячеек)
Полезный совет! Обратите внимание, что при выборе стилей работает интерактивный предварительный просмотр — это означает, что при наведении курсора на различные варианты стиля выбранные ячейки изменяются. Хорошая идея, Майкрософт!
- Выберите любой стиль для ячеек, щелкнув по нему мышкой.
Вот и все! Все выделенные ячейки будут отформатированы в соответствии с выбранным стилем!
Полезный совет! После того, как вы определили стиль ячеек, изменение любого из элементов форматирования одновременно станет для вас задачей на четверть минуты, сводящейся к изменению параметров стиля, вместо, возможно, часов, потраченных на итерацию и ручное изменение форматов. в таблице!
Если вам интересно узнать больше о расширенных параметрах стиля в Microsoft Excel, прочтите вторую часть моей статьи.