Импортируйте содержимое файла CSV в Excel.

CSV — популярное расширение файла, которое в основном используется для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего открывать и редактировать такие документы нет необходимости. Однако в некоторых случаях пользователи могут столкнуться с такой задачей. Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов формата XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может привести к некорректному отображению информации. Давайте посмотрим, как можно открыть файлы CSV в Excel.

Открытие CSV-файлов

Для начала разберемся, что представляют собой документы такого формата.

CSV это аббревиатура, обозначающая «Значения, разделенные запятыми» (в смысле «значения, разделенные запятыми»).

Как следует из названия, в этих документах используются разделители:

• запятая – в английской версии;
• точка с запятой – в версиях программы.

При открытии документа в Excel основной задачей (проблемой) является выбор метода кодировки, используемого при сохранении файла. Если выбрана неправильная кодировка, пользователь, скорее всего, увидит много нечитаемых символов, а полезность информации будет сведена к минимуму. Кроме того, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в английской версии, а затем вы пытаетесь открыть его в этой версии, скорее всего, пострадает качество отображаемой информации. Причина, как мы отмечали ранее, в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Способ 1: двойной щелчок или через контекстное меню.

Прежде чем перейти к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открыт в одной и той же версии программы, а значит проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Возможны два варианта, мы опишем их ниже.

Excel установлен в качестве программы по умолчанию для открытия файлов CSV.

Если да, то вы можете открыть документ, как и любой другой файл – просто дважды щелкните по нему.

Другая программа назначена для открытия файлов CSV или не назначена вообще

Алгоритм действий в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

1. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде "Открыть с помощью".
2. Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае нажмите на него, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, нажмите на пункт «Выберите другое приложение».
3. Появится окно, в котором мы сможем выбрать программу (чтобы развернуть список доступных опций, нужно нажать кнопку "Больше приложений"), с помощью которого вы хотите открыть документ. Ищем то, что нам нужно и нажимаем OK. Чтобы сделать Excel приложением по умолчанию для этого типа файлов, сначала установите соответствующий флажок.
4. В некоторых случаях, когда Excel не удается найти в этом окне, нажмите кнопку «Найди другое приложение на этом компьютере» в конце списка.
5. На экране появится окно, в котором переходим в расположение программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и нажмите кнопку "Открыто".

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы уже упоминали выше, контент будет отображаться корректно только в том случае, если кодировка и разделители совпадают.

В других случаях может появиться что-то вроде этого:

Поэтому описанный способ не всегда подходит и переходим к следующему.

Способ 2: применить мастер текста

Воспользуемся встроенным в программу инструментом – Мастер текста:

1. Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключитесь на вкладку "Данные"где мы нажимаем на кнопку «Получение внешних данных». Среди всплывающих вариантов выберите «Из текста».
2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к местоположению файла, который мы хотим импортировать. Отметив его, нажмите кнопку "Импортировать".
3. Ассоциация Мастер текста. Проверьте, выбрана ли опция «с разделителями» для параметра "Формат данных". Выбор формата зависит от кодировки, которая использовалась при его сохранении. Среди наиболее популярных форматов: «Кириллица (DOS)» и «Юникод (UTF-8)». Понять, что сделан правильный выбор, можно, ориентируясь на предварительный просмотр контента в нижней части окна. Подходит в нашем случае «Юникод (UTF-8)». Остальные параметры чаще всего не требуют настройки, поэтому нажмите кнопку «Дали».
4. Следующий шаг — определить символ, который будет служить разделителем. Так как наш документ создан/сохранен в версии программы, выбираем "точка с запятой". Здесь, как и в случае с выбором кодировки, у нас есть возможность попробовать разные варианты, оценивая результат в области предварительного просмотра (вы можете, помимо прочего, указать свой собственный символ, выбрав опцию "другой"). После установки необходимых настроек нажмите кнопку еще раз. «Дали».
5. В последнем окне чаще всего не требуется вносить какие-либо изменения в стандартные настройки. Но если вы хотите изменить формат столбца, сначала нажмите на него внизу окна (поле "Образец"), а затем выберите соответствующий вариант. Нажмите, когда будете готовы "Готовый".
6. Появится окно, в котором выбираем способ импорта данных (на существующий или на новый лист) и нажимаем OK.
   • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет левым верхним элементом импортируемого контента. Сделать это можно вручную, введя координаты с помощью клавиатуры, или просто нажав на нужную ячейку листа (курсор должен находиться в соответствующем поле для ввода информации).
   • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.
7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что ширина столбцов соблюдена с учетом содержимого ячеек.

Способ 3: через меню «Файл»

И последний метод, который вы можете использовать, следующий:

1. После запуска программы выберите пункт "Открыто".Если программа ранее уже открывалась и работа ведется на конкретном листе, зайдите в меню "файл".Нажмите на команду "Открыто" в список команд.
2. Нажимать кнопку "Обзор"подойти к окну Дирижер.
3. Выберите формат "Все файлы", переходим в место, где хранится наш документ, отмечаем его и нажимаем кнопку "Открыто".
4. На экране появится знакомое нам изображение. Мастер импорта текста. Затем мы следуем шагам, описанным в Метод 2.

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Excel полностью позволяет открывать и работать с файлами формата CSV. Главное – определиться со способом реализации. Если при обычном открытии документа (двойной клик или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текстов, позволяющим выбрать подходящую кодировку и символ-разделитель, что напрямую влияет на корректность ввода. отображаемая информация.