Если у нас есть таблица, по которой следует рассчитывать итоги, то важную роль играет, по какой функции они рассчитываются, т.к. таблица может быть:
- Фильтры включены
- Некоторые строки скрыты
- Свернутые сгруппированные строки
- Промежуточные итоги внутри таблицы
- Ошибки в формулах
Некоторые из приведенных ниже методов чувствительны к этим факторам, некоторые — нет. Это необходимо учитывать при выполнении расчетов:
SUM (СУММ) — тупо суммирует всё в выбранном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть ошибка, то он прекращает считать и также выдает ошибку на выходе.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (ИТОГОВ) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все ячейки, видимые после фильтра. Игнорирует другие подобные функции, которые могут учитывать внутренние промежуточные итоги в исходном диапазоне.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (ИТОГОВ) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все ячейки, видимые после фильтра, и группирует (или скрывает) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут учитывать внутренние промежуточные итоги в исходном диапазоне.
Если вам не нужно суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:
Ед. (АГРЕГАТ) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Так же, как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, она может не только суммировать, но и вычислять среднее, число, минимум, максимум и т. д. – код операции задается первым аргументом. Плюс у него есть множество вариантов подсчета, которые можно указать вторым аргументом:
- Выборочные расчеты для одного или нескольких условий
- Вставить отфильтрованные строки
- Быстро скрывайте и показывайте ненужные строки и столбцы.