Тайм-менеджмент: план и график

​​​​​​​Тайм-менеджмент: план и график – один из методов организации жизни.

Как приучить себя планировать

Начните с расчета времени и реального учета, а это требует времени.

Не отказывайтесь от планирования, даже когда кажется, что ничего не получается — это только кажется, на самом деле всё получается хорошо — просто планированию, как и любой другой привычке, нужно учиться.

Иллюстрация из книги Н.И. Козлов «Простая правильная жизнь»

Одна из лучших привычек успешных людей — планировать свой утренний распорядок и спокойно все делать, сосредоточившись на плане. Установите себе четкие ориентиры, если времени мало, а дел много. Имейте гибкие правила, когда дела не связаны жестко. И все это для того, чтобы не напрягаться в течение дня, чтобы голова была свободна и сконцентрирована на главном, а не на «ой, а успею я или не успею?». И в конце концов, это потрясающе! — чувство гордости и расслабленности: «Я сегодня сделал так много важного», а еще полон сил, и весь вечер впереди!

Если вы утром нарисовали для себя картину следующего дня, составили список того, что планируете сделать сегодня, распределили все задачи по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, Ваш день проходит легко и ясно. Согласно плану. И как-то особые методы самомотивации уже не нужны: вы уже сделаете то, что запланировано на сегодня.

Попробуйте — вам обязательно понравится!

Материалы с форума

Все искусство состоит в том, чтобы подобрать шапку по сеньке. Вы ставите перед собой цели. Если вы поставите слишком сложную (или не слишком интересную) цель, вы создадите непреодолимую проблему. И тогда вы будете бороться с этим долго и безуспешно.

Далее идет расшифровка основных и советов.

• Планируйте свою неорганизованность и лень. Да-да, лень можно и нужно планировать! И неорганизованность тоже. Для борьбы с неорганизованностью это вообще самый важный совет. На данном этапе вашего развития ваша дезорганизация не изменилась. Поэтому вам необходимо включить это в свой план действий. Вы можете бороться с этим, развивать организацию, но в процессе борьбы вы не достигнете своих жизненных целей (эффект борьбы наступает очень поздно), вы не почувствуете себя лучше, что может разочаровать и снизить мотивацию. Итак, заметьте, сколько времени вам понадобится на выполнение работы. Допустим, организованный человек выйдет из дома за 20 минут, а вы вернетесь дважды — один раз за ключами, другой раз за зонтиком, вы позавтракаете в раздумьях и в итоге потратите на то же самое час. Как ни прискорбно, но это ваш текущий уровень. Запланируйте это.
• Изучите себя. Просто кажется, что каждый раз наступаешь на новые грабли. На самом деле рейки одинаковые, точнее их у вас 3-7. Плюс всегда есть какие-то хитрости, которые помогают. Например, если я встаю в шесть утра и начинаю работать, я еще не разобрался, что к чему, помню, что такое лень, только в 10 утра. И это полдня. Ищите те же «фишки» и «хитрости» для организации. Нет людей абсолютно невезучих, абсолютно ленивых или абсолютно неорганизованных. В одних случаях ваша организация будет больше, в других — меньше. Рассчитывай на это
• Ресурсы связаны с реальностью целей. Ваша организация также является ресурсом. Как правило, неорганизованный человек неорганизован потому, что он либо не планирует, либо планирует, считая себя «сферическим конем в вакууме», т.е. идеальным исполнителем — абсолютно организованным, трудолюбивым и на 100% работоспособным. Этого не происходит, потому что все вышеперечисленное тоже является ресурсом, а план, основанный на несуществующих ресурсах, создает нереальную цель.
• Самодисциплина. Это то же самое, что я сказал ранее. Если вы попытаетесь заставить себя выполнить нереальный план, то вы либо сдадитесь, либо потратите на самопринуждение столько сил, что вам ничего потом не захочется. В том числе и повторение этого «подвига». Конечно, есть люди, которые могут порвать куху на груди и сказать «Я не я, если не сделаю!!!». Но такие люди на форумах не сидят, они либо добиваются поставленной задачи, либо срываются. Поэтому, если вам кажется, что вам не хватает силы воли — подумайте, может быть, план был нереалистичным, ресурсы фиктивными, а цель достижима лишь гипотетически?