Как создать свой собственный формат данных в Excel

Формат данных в Microsoft Office Excel — это тип отображения символов в ячейках массива таблицы. Сама программа имеет множество стандартных возможностей форматирования. Однако иногда вам необходимо создать собственный формат. О том, как это сделать, пойдет речь в этой статье.

Как изменить формат ячейки в Excel

Прежде чем приступить к созданию собственного формата, необходимо ознакомиться с принципами его изменения. Изменить один тип отображения информации в ячейках таблицы на другой можно по следующей схеме:

1. Кликните левой кнопкой мыши по необходимой ячейке с данными, чтобы выделить ее.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области.
3. В контекстном меню нажмите на строку «Формат ячеек…».
4. В открывшемся окне перейдите в раздел «Число» и в блоке «Форматы чисел» выберите один из подходящих вариантов, дважды щелкнув по нему ЛКМ.

5. Нажмите «ОК» внизу окна, чтобы применить действие.

Обращать внимание! После изменения формата числа в ячейках таблицы будут отображаться по-другому.

Как создать свой формат в Excel

Принцип добавления пользовательского формата данных в рассматриваемую программу можно разделить на несколько этапов:

1. Выделите пустую ячейку рабочего листа и по приведенной схеме перейдите в окно «Формат ячеек…».
2. Чтобы создать свой формат, вам необходимо написать в строке определенный набор кодов. Для этого выберите пункт «Все форматы» и в следующем окне в поле «Тип» введите свой формат, зная его кодировку в Excel. В этом случае каждый участок кода отделяется от предыдущего точкой с запятой.

3. Проверьте, как Microsoft Office Excel кодирует определенный формат. Для этого выберите любой вариант кодировки из списка, доступного в окне, и нажмите «ОК».
4. Теперь в выделенную ячейку необходимо ввести любое число, например, единицу.

5. По аналогии войдите в меню формата ячеек и в списке представленных значений нажмите на слово «Числовой». Теперь, если вы еще раз зайдете в раздел «Все форматы», то выбранное «Числовое» форматирование уже будет отображаться как кодировка, состоящая из двух разделов: разделителя и точки с запятой. В поле «Тип» будут показаны разделы, причем первый из них характеризует положительное число, а второй используется для отрицательных значений.

6. На этом этапе, когда пользователь уже разобрался с принципом кодирования, он может приступить к созданию своего формата. Для этого ему сначала нужно закрыть меню «Формат ячеек».
7. На листе Excel создайте исходный массив таблицы, показанный на изображении ниже. Эта таблица рассматривается в качестве примера; на практике можно создать любую другую пластину.

8. Вставьте дополнительный столбец между двумя исходными.

Важно! Чтобы создать пустой столбец, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу массива таблицы и в контекстном окне нажать на строку «Вставить».

9. В столбец, созданный вручную с клавиатуры ПК, необходимо ввести данные из первого столбца таблицы.

10. Выберите добавленный столбец и щелкните его правой кнопкой мыши. Перейдите в окно формата ячейки по схеме, рассмотренной выше.
11. Перейдите на вкладку «Все форматы». Изначально в строке «Тип» будет написано слово «Основной». Его необходимо будет заменить собственным значением.
12. Первое место в коде формата должно быть положительным значением. Здесь прописываем слово «Не отрицательный». Все выражения должны быть заключены в кавычки.
13. После первого значения поставьте точку с запятой и напишите «не ноль».
14. Еще раз ставим точку с запятой и пишем комбинацию «» без дефиса «».
15. В самом начале строки вам также нужно будет написать «Номер счета», а затем установить свой формат, например, «00-000″.

16. Сохраните изменения, нажав «ОК» внизу окна, и разверните добавленный ранее столбец, чтобы увидеть конкретные значения вместо символов «####». Туда будут записаны фразы из созданного формата.

Дополнительная информация! Если информация в ячейках не отображается, значит, пользователь допустил ошибку при создании собственного формата. Чтобы исправить ситуацию, вам нужно будет вернуться в окно настройки форматирования элементов табличного массива и проверить корректность введенных данных.

Как удалить нежелательный формат данных в Microsoft Office Excel

Если человек не желает использовать тот или иной стандартный формат программы, то он может удалить его из списка доступных значений. Чтобы справиться с задачей в кратчайшие сроки, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по любой ячейке массива таблицы. Вы можете просто щелкнуть пустой элемент листа.
2. В поле типа контекста нажмите строку «Формат ячеек».
3. Перейдите в раздел «Номер» на верхней панели инструментов открывшегося меню.
4. Выберите подходящий числовой формат из списка полей слева и выберите его, нажав ЛКМ.
5. Нажмите на кнопку «Удалить», которая находится в правом нижнем углу окна «Формат ячеек».
6. Согласитесь с предупреждением системы и нажмите «ОК», чтобы закрыть окно. Выбранный стандартный или пользовательский формат следует удалить из MS Excel без возможности восстановления в дальнейшем.

Заключение

Таким образом, добавление пользовательских форматов в Microsoft Office Excel — это простая процедура, с которой вы можете справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуется воспользоваться приведенной выше инструкцией.